office 365無縫對接智慧會議預約系統

在當今現代化企業辦公，office

365

的應用已經十分廣泛。

企業對會議室的使用非常頻繁，更高效的組織會議以及儘可能提高會議室利用率

的需求迫在眉睫。喬一科技自主研發的

JOYEEY

智慧會議預約系統為企業解決了這一難題，在不改變使用者使用習慣的前提下，

透過資訊化的手段來管理會議室

。

無縫對接我們常用的

office 365

、企業微信、釘釘、飛書、微信小程式等。

這

是一款優秀的會議室預約管理系統，

操作便捷，

透過這個系統能大大提升會議的效率以及會議室的利用率，從而也對促進了整個企業工作效率的提升。

下面具體來說說，

JOYEEY智慧會議預約系統和office 365的整合。

基本環境：具備

exchange online的office 365計劃

。

具體方法：

第一，

開啟

office 365管理員中心，選中側邊欄的“會議室”，可以看見已有的會議室列表。

第二，

點選圖示

“+”，新建一個會議室。編輯會議室的屬性，最重要的是需要為會議室分配一個唯一的郵箱賬戶。該郵箱為資源郵箱，免費的，不佔用許可證。

第三，

會議室建立完畢後，我們在使用

outlook客戶端或outlook web app即可進行會議室預訂，如下圖，會議室room列表中可看到剛建立的會議室。

第四，

實際應用場景中，部門助理或公司前臺需要知曉會議室的使用情況，或者由他們來做會議室集中調配，並在會議室期間做一些服務性的工作。針對這樣的場景，我們可以為之前建立的會議室設定預訂代理。在預訂代理功能項下，勾選

“選擇可以接受或拒絕預訂請求的代理人”。

第五，

檢視效果。

由

使用者

李四

安排

銷售

例會，選擇了

room4

這個會議室。

第六、參會人員

將會收

到

一封郵件，可以選擇接受或謝絕此次會議請求。

會議預訂人可以檢視反反饋，對會議進行安排或是調整。

如下圖所示。

第七、

在

JOYEEYR

後臺，將會議室和對應的門牌進行繫結，

會議資訊

將同步

顯示在終端

會議門牌上

。

會議門牌支援

對會議資訊進行展示，提供視覺化展示介面的製作，可以在資訊屏上展示：當前會議、待開始的會議列表、圖片輪播、滾動字幕、時鐘等資訊，同時支援一個螢幕劃分多個區域顯示多個會議室的會議資訊

；並且支援直接在資訊屏上快捷預約會議室。

第八、

JOYEEY

會議預約系統

提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統計，可以透過這些統計方便了解會議室的使用情況。

將公司所有的會議室，都透過

JOYEEY

會議預約系統

管理起來，公司成員預訂和安排會議室時，既能方便得檢視會議室容量，以選擇合適的會議室，又可以自主檢視會議室空閒時間，避免會議衝突。