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如何讓自己更富有成就、能力和效率,這本書告訴都告訴了你
怎麼寫個人成就書
不經意間,寶寶已經八個月了,當我意識到這件事情的時候,彷彿眨眼之間,她就長大了;而當發覺自己的人生已經度過了三分之一多的時間(如果能活到一百歲的話),對時間流逝靜默狀態的可怕性更是有了更深刻的體會。總是覺得自己需要做些什麼,再加上這些那些的感觸,構成了我為什麼會選擇並閱讀《時間管理》這本書的緣由。
顧名思義,這本書當然是講如果對時間進行管理的書,其實更準確的說,這本書講的是如何用更少的時間取得更大的成就,也就是如何提高效率的命題。書中講了七個方面的內容,其中第一部分是改進時間管理系統,講解了如何構建有效的時間追蹤系統的問題,即如何確立任務清單和工作日誌以及如何維護並使之有效發揮作用的整個流程:
一、時間管理意識的確立
這一部分講解了時間管理意識確立的原因,以及確立的技巧。跟“兵馬未動、糧草先行”的道理一樣,開什麼樣的花,就結什麼樣的果。唯有我們在思想上打好了時間管理意識重要性的基礎,才有可能更好地去進行做好時間管理這件事情。
二、做事有條理性
做事有條理是提高工作效率的重要組成部分。文中從分清主次入手,詳細地描述瞭如何讓我們的工作更有條理的步驟:從桌面到抽屜,從檔案到便籤,從記錄到歸檔,從公文包到硬碟,凡是我們身邊涉及的東西,都進行有章可循的歸類處理。然後並進行條理地保持,文中歸納總結了保持條理的三個步驟:
1。假如需要做某項事情,就在任務清單上記錄
2。假如需要儲存這個檔案,就將它歸檔
3。假如不需要這個檔案,就把它扔了、忽略不計或者回收
三、構建任務清單和工作日誌
作者給的任務清單定義是有順序並且細心地寫下每一樣你要做的事情,並將其標榜為世界上最有效率的追蹤系統,更向我們展示瞭如何定製任務清單和工作日誌的過程,總結起來就是以下一句話:
用一張大紙寫下每件事情以及優先順序和時間,然後去除已經完成的專案,接著整理合併未完成的工作,最後在每天結束時回顧該清單,並將每一項未完成的工作轉錄到未來某天的工作日誌中。
有句歌詞說“時間都去哪兒了,還沒好好感受年輕就老了”。如何讓自己更富有成就、能力和效率——而不僅僅是忙(書中原話);如何讓自己能更輕鬆地完成工作,有更多的時間去陪伴家人,是具有家庭和社會雙重屬性的我們必須面對的課題,而這就需要我們對時間進行更細緻更有效的管理,這也是我為什麼閱讀這本書的原因。
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