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還想加班嗎?番茄工作法——提高工作效率的法寶

由 麥子講逆襲必修課 發表于 遊戲2022-09-24
簡介但如果你使用番茄鍾做規劃就省事多了,我們可以先大致判斷一下每項工作的難易程度和所需時間,然後就有了一個完成順序1

為什麼叫番茄鍾是什麼意思

番茄工作法屬於一個效率管理工具,它的應用規則很簡單。也正是因為簡單,一直有些小瞧它,覺得自己不需要。就在前段時間,也忘了是出於什麼原因決定試著用一下,沒想到這個簡單的工具優點還挺多的,這大概就是它能一直被推薦的原因了。

番茄工作法規則:

還想加班嗎?番茄工作法——提高工作效率的法寶

1。番茄工作法使用的工具叫番茄鍾,一個番茄鍾是25分鐘的工作時間+5分鐘的休息時間;

2。每4個番茄鍾之後會有一個15分鐘到30分鐘的休息時間;

3。在番茄鍾開始後要全身心地投入到眼前的工作中,不得中途去辦其他無關的事情;

4。如果中途中斷了番茄鍾哪怕只是三分鐘,該番茄鍾作廢,要重新開始一個新的番茄鍾。

首先,我們來說說它究竟好在哪裡?

一、它非常有利於工作專案的管理

我們每天大概都會有ABC幾個工作是需要完成的,而大多數人只會一個個的做,不會去提前規劃,說白了就是嫌麻煩。但如果你使用番茄鍾做規劃就省事多了,我們可以先大致判斷一下每項工作的難易程度和所需時間,然後就有了一個完成順序1。2。3,再把工作時間(假如是8小時)裡一共12個番茄鍾分配下去(注意每4個番茄鍾之後會有一個較長的休息時間,當然你要預留空白番茄鍾以處理突發事務)。就這樣透過番茄鍾,我們就能很快的完成工作計劃,對一天的工作安排做到心中有數。

二、有助於提高工作效率

還想加班嗎?番茄工作法——提高工作效率的法寶

從它的規則中我們能發現,番茄工作法的關鍵在於專注,在規定的時間內你必須專注於眼前工作,不得回覆資訊,不得上廁所,不得閒談,不得思考其他無關的事情……

回想一下自己平時工作的狀態,手機放一旁,什麼時候螢幕亮了都要看一看;眼觀六路,耳聽八方,隨時跟同事搭上一嘴;想到什麼做什麼……這樣的結果是我們不斷的打斷自己的工作思路,讓本來可以一氣呵成的事情變得拖沓,表面上你是一直在工作,而實際效率卻很低。而使用番茄工作法就是在不斷地提醒自己要專注,從而提高工作效率。而且,你用得越多,你就越能快速的進入狀態,越善於專注在當下。

番茄工作法還有一個很妙的輔助規則:中斷後需要重啟一個新的番茄鍾。這就加大了我們中斷的成本,讓我們更努力地剋制自己專注於眼前事物。

三、便於對工作效率的覆盤總結

覆盤是自我成長的關鍵一環,在工作結束後,我們可以用番茄鐘的個數來統計每項工作所花費的時間,從而發現耗時過長的專案並分析原因,提醒我們尋找更高效率的解決方法。

有句話是這樣說的“時間花在哪裡,收穫就在哪裡。”番茄鍾應用在自我成長的統計上也非常方便。例如每天用於閱讀的番茄鍾是多少,用於寫作的番茄鍾是多少……這些都可以很方便的記錄下來,到了月度或者年度總結的時候就能派上用場了。這個資料還能作為下一年計劃的參考資料。

還想加班嗎?番茄工作法——提高工作效率的法寶

總的來說番茄工作法的優點就是效率效率效率,並且可以覆蓋到一項工作的前中後期。

說完優點,就來說一下使用時的注意事項了。

一、25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間能改嗎?

可以,但我建議不要做大幅度調整。我在實行番茄工作法時用的是小夜鍾,它有30分鐘自動關燈的功能,所以每次開始番茄鍾時我會把它亮起來,等他關燈了就證明30分鐘過去了。像這樣延長5分鐘我覺得是可以的,但如果你沒有經過一段時間的精力訓練的話,再往後延長恐怕效果就不好了。因為一般人在專注20分鐘後就會開始有些許疲勞,進而走神的機率會增加,效率也隨之下降,所以25分鐘的工作時間既不會太短也不會太長,是我們能集中精力做事效率最高的一個時間長度。

還想加班嗎?番茄工作法——提高工作效率的法寶

那5分鐘的休息呢?5分鐘能做什麼?上個廁所,去喝杯水,找塊餅乾吃,大概就是這些了,甚至還不夠時間看看手機。但我認為5分鐘的休息時間同樣是效率最高的,平時我休息不會去刻意算時間,但我明白5分鐘真的很短,所以會挑對我重要的事情去做,比如我上面提到的3項。偶爾也會貪心休息多了幾分鐘,這時當我要再次回到位置上時情緒上就有那麼一點抗拒了,重新回到工作狀態也比之前要慢了一些,所以我認為5分鐘的休息時間確實是剛好的。

二、25分鐘之內你要專注,5分鐘休息你要抽離。

還想加班嗎?番茄工作法——提高工作效率的法寶

開始使用番茄工作法時我會覺得平時自己坐下來工作也不止25分鐘,中間不休息完全沒問題。但後來我發現不是這樣的,即使你能繼續下去,也要適時喊停,5分鐘的休息絕對值得。而且這5分鐘你要離開位置,要做與你之前專注的事情完全不同的事,簡單來說就是從你剛才的工作中完全抽離出來。

不看,不聽,也不想,然後離開座位。

三、準備專用空間

還想加班嗎?番茄工作法——提高工作效率的法寶

如果你是在家裡使用番茄工作法,那麼準備一張工作或學習專用的書桌是一個很不錯的選擇。你要注意,有時我們會喜歡坐在書桌前看電影什麼的,我建議你要改掉這個習慣。把你的書桌僅用於工作學習,這樣更有利於你快速投入到該有的狀態,否則你很容易會受到平常我們使用該書桌時的習慣影響而導致分神。

這也是“一物一用”的概念,它能讓我們更專注,就像用專用的電子閱讀器進行閱讀會比在手機上閱讀更投入一樣。

番茄工作法要求我們專注於當下,我認為它不僅是很好的效率工具,也是很好的意識鍛鍊工具。就跟冥想所能帶來的效果一樣,使奔騰的大腦受控於當下。

生命不在於其長短,而在於其質量,當下每一刻的質量則決定了生命的質量。番茄工作法恰好是一個值得我們去嘗試的,提高當下工作質量的好方法,希望你們能喜歡這個推薦。

還想加班嗎?番茄工作法——提高工作效率的法寶

圖片來源於網路

這裡是麥子講逆襲必修課,關注個人成長。

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