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職場上有拖延症的人,這點要注意了
怎麼加強員工時間觀念
寫之前,先做個調查吧?你有拖延症嗎?嚴重嗎?因為拖延你曾經錯過了什麼嗎?也或者給工作或生活帶來什麼損害了嗎?你說,在職場中,有拖延症的人能值得重用嗎?
更關鍵,你覺得拖延症需要治嗎?
歡迎在文下積極留言。
依我說,是病就得治。
拖延症雖然還沒有明確地把它定位為哪種病,但是拖延症嚴重的人,內心是伴有焦慮,心煩意亂,意志消沉等情緒的。長此以往,就會發展成心理疾病,影響生活和工作,那當然就需要看醫生了。
那為什麼拖延症的人並沒有像表面看上去的慵懶、安逸、不急不躁,慢吞吞的狀態呢?反倒內心是焦躁和消極倦怠呢?
別急,先說說拖延症是怎麼導致的吧?找到原因才能對症下藥。
原因1:時間觀念不強的人,慢慢養成惡習
我之前有個同事小N,就有嚴重的拖延症。有一次,我和他約好第二天上午八點半從某地點出發去見客戶。
但
是到八點半,他沒有準時出現。我給他打電話,他電話裡只說了一句,馬上到。我根據他以往的行為習慣,聽到他說馬上到,我就推測起碼還有半個小時。於是就不再等他,我直接一個人去見客戶了。
小N在生活中是個拖拖拉拉的人,比如我們同事約好某個時間去哪裡吃飯,他總是不會準時到位。你給他打電話,他都是三個字,馬上到。如果說了馬上到,半個小時還不到的話,你再打電話,他還是一句馬上到。過了十幾分鍾打過去,他還是一句馬上到。
我原以為,在生活中做事拖拉的人,但是在工作中會好一點,畢竟工作中的事情比較重要。但事實是我想錯了,這種在生活中拖拉成習慣的人,即使在工作中你告訴他如果拖拉會遭受很大損失,他極有可能還是拖拉。
所以,這想也不用想啊,這種拖拉成性的人,在職場上是根本沒有升遷機會的。
一個人一旦形成這種拖拉的習慣,會被領導或者同事冠之以工作態度不端正,或者屢教不改,做事不靠譜的頭銜,不但升遷機會沒有,甚至嚴重者都有被公司開除的可能。
治療良方:時間限定法
對於這種時間觀念不強,最終因拖拉成惡習的人,可以透過時間限定法慢慢調整過來。
什麼是時間限定法?
舉個簡單的例子,當某領導交代一個做事愛拖拉的員工辦事的時候,不要告訴他,這幾天做完就行。這幾天這個概念太模糊。
而應該告訴他某天某時準備好,或者不太緊急的事情,也可以讓員工自己定好時間節點。
一旦時間節點定好,大家都要認真對待。作為員工,必須要在這個時間節點完成任務。作為領導,這個時間節點員工沒有上交任務,要有懲罰制度。
一個人為什麼拖延成了惡習,一方面是自己的原因,另一方面是他人縱容的原因。
他拖延一次,你不了了之,他又拖延,你仍舊沒有任何表示,久而久之,員工思想上不再重視領導交代的任務,拖拉就成了慣性。
所以,不但一個人要有時間觀念,作為一個公司,也要有意識地給員工培養時間觀念。你縱容了一個員工的拖拉習慣,覺得沒關係,因為你習慣了他的拖拉,可是這樣會在整個公司裡形成了一種拖拉的風氣,那這樣對公司就有了一種致命的威脅。
原因2:注意力不集中導致拖拉
有一位朋友給我說,她家小孩晚上寫作業,本來一個多小時能夠完成,他偏偏總是寫到深夜。
她的孩子是單獨一個人在他臥室裡寫作業的。朋友說,有一次晚上,任憑她怎麼吼孩子,到晚上九點了,孩子仍舊沒有完成作業。
九點半,她終於忍不住,沒有給孩子打招呼,就打開了他臥室的門。結果,被她一眼撞見,孩子正在慌忙地把壓在課本下的汽車零件往抽屜裡塞。
那一瞬間,朋友說,她徹底爆炸了!她說罵了孩子一個晚上,以為他會有所改進,趕緊把作業完成,沒想到他還是在玩。
她以前以為孩子不能按時做完作業是因為看書慢,做題慢,現在才知道,他原來是注意力不集中,根本就沒有專心致志地在做功課。
在職場中,也有一部分人因為注意力不集中而導致做事拖拉。即使手頭的事情很緊要,但是在做的過程中,仍舊會停一會抽根菸,刷刷手機,拍個影片,發個朋友圈……
這種毫無意義的勞動消耗,讓時間過得很快。等你感覺到手頭的事情都沒有時間再磨蹭了,你快馬加鞭往前趕,到最後草草交差時,工作的質量根本就無法保證。
治療良方:15分鐘訓練法
首先在實施這個方法之前,排除一切干擾因素。
必要的時候,手機可以先斷網,以防自己控制不住又去玩手機。
其次,開始理正事的時候,給自己設定15分鐘時間,然後全身心地投入進去
,並排除雜念讓自己一定堅持15分鐘。
15分鐘結束後,來檢討一下自己的工作情況。
如果確實在這段時間內注意力沒有分散,很專注很高效的在進行自己的工作,那麼恭喜,你已經過了第一關。
再接下來,看自己能否再堅持,如果可以的話,再進行下一個15分鐘訓練。如果不能堅持,不妨做下調整,下次有合適的時間和機會再做訓練。
之所以把時間定為15分鐘,是因為這個時間不會太長,讓人訓練起來有壓力。不長不短的時間,正適合做訓練。
經過多次訓練後,如果成效顯著,也可以稍微加長點時間。但前提是不管時間多長,在訓練時間內,必須全部沉入其中,非常優質高效的完成任務。
這樣,就會慢慢地把注意力不集中這個惡習糾正過來。你能夠沉入式地工作,久而久之也會養成新的習慣,拖拉的毛病也會迎刃而解。
原因3:壓力過大,精神壓抑
這一條非常適合我。
去年有一次,心裡攢了很多事情,我靜下心來羅列事項。
一會兒的功夫,大大小小的事情,就被我密密麻麻的列了20幾項。
我列完之後,內心像被吹過了一陣風,凌亂了。
接下來的幾天時間裡,我一旦要著手某事,內心焦灼地像著了火一般,怎麼也沉不下心來。
總覺得理著這個,想著那個,內心壓抑的透不過氣來。
而且裡面有很多事項,既重要又緊急。我急躁的如熱鍋上的螞蟻,可是隻是急,卻一樣事情也落實不了。所以造成了事情拖延。
治療良方:砍掉事項,減輕壓力,快速進入狀態
壓力就是動力。這句話不假。但是壓力過大,就像個承受了極限的橡皮筋,會“怦”地一聲斷掉。
與其壓抑,緊張,進入不了狀態,還不如狠下心來把一些事項砍斷。
雖然砍掉的事項也很重要,但是眉毛鬍子不可能一把抓,有所放棄,才能有所收穫。
我讓自己安靜下來,砍掉了一些事項。給自己減負上陣後,用極短的時間,快速理完幾個大項。稍微獲得點安慰之後,我又開始理下一部分工作。慢慢地讓自己從這個泥淖中走了出來。
所以從這裡可以看出來,一個人不能承受太多的事情和壓力,否則適得其反。
那壓力過大是怎麼造成的呢?
可能是公司事務的確太多了,也有可能是因為梳理工作沒有及早進行。等事情扎堆了,才想起來梳理一下,結果一看梳理結果,把自己嚇一跳。
所以梳理工作一定要早點做。發現有重要的事情、緊急的事情,第一時間處理掉。這樣才會給自己減輕壓力,也不至於任務太多產生抵抗情緒,導致工作拖拉。
結語:
最後我們回到文章開頭的那個問題:
為什麼拖延症的人並沒有像表面看上去的慵懶、安逸、不急不躁,慢吞吞的狀態呢?反倒內心是焦躁和消極倦怠呢?
因為據我觀察,有拖延症的人雖然沒有立即執行手上需要處理的事情,但是這些事情卻一直在纏繞著他。
他打遊戲的時候,心想,打完這兩把就開始做。打完兩把的時候,心想,再打兩把就開始。他不管玩什麼,做什麼,心裡卻是一直惦記著他的工作。其實,雖然他是在玩,但是玩得一點也不輕鬆。
等他真正開始工作,發現所餘時間不多了。邊處理著事情,內心邊自責,這個時候才意識到應該早點開始的。
等自己把手頭的事情匆匆處理完,顧不上好好核查就上交了,內心突然又自責:應該可以做的很好的,但是時間太不充裕了。
工作的結果出來了,因為做的太匆忙,結果就不盡如人意,於是他內心又開始愧疚,自負,焦躁,甚至是消極,慢慢可能就會引起焦慮,心情抑鬱等疾病。
還是那句話,有病就得治。沒有發展到心理疾病的時候,那就透過文中所講的幾個方法,自我訓練和調整。如果發展到疾病的程度,那隻能就醫了。
對於職場人士,有拖延症的,你不但升職無門,還會遭受周邊很多人的詬病,所以更要進行訓練和調整,擯棄拖延症。
因為在職場中,永遠需要的是,想到就行動,說到就做到,果斷幹練、雷厲風行的行業翹楚和職場精英。
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