Excel 表格 （Excel 2016概述常用辦公軟體使用方法）

做表在電腦的什麼位置

1。Excel 的功能

電子表格利用計算機的強大計算能力，對錶格內的資料進行數字處理。不但縮短了處理時間、保證了資料處理的準確性和精確性，還可以對資料進行進一步分析和再利用。

Excel 2016是微軟公司推出的辦公套件Microsoft Office 2016中的重要成員。Excel 2016作為當前流行的電子表格處理軟體，能夠建立工作簿和工作表、實現多工作表間計算、利用公式和函式對資料進行處理和分析、修飾表格、建立圖表等。

2。 Excel 2016的執行環境

Excel 2016是可以執行在Windows 10等作業系統之上的大型應用軟體系統。一般情況下，Excel 2016是和Office 2016元件一起安裝的。當安裝成功後，在Windows作業系統中會增加一組Microsoft Office應用程式組。

5。1。2 Excel 2016的啟動和退出

1。Excel 2016的啟動

啟動Excel 2016的方法主要有以下3種：

（1）使用“開始”選單啟動。單擊【開始】→〖Excel 2016〗按鈕，即可啟動Excel 2016。

（2）使用桌面快捷方式啟動。如果桌面上有“Excel 2016”快捷圖示，可直接雙擊該快捷圖示啟動Excel 2016。

（3）利用Excel建立的文件啟動。雙擊由Excel建立的文件（*。xlsx、*。xls），可以啟動Excel 2016，並同時開啟該文件。

2。Excel 2016的退出

退出Excel 2016的方法有多種，最常用的方法是：

（1）使用“檔案”選項卡退出。單擊【檔案】→〖關閉〗按鈕，可退出Excel 2016。

（2）使用標題欄的“關閉”按鈕退出。單擊Excel 2016視窗標題欄右上角的“關閉”按鈕，也可退出Excel 2016。

（3）使用快捷鍵退出。按快捷鍵Ctrl+F4退出當前編輯的工作簿，按快捷鍵Alt+F4可快速退出Excel 2016。

5。1。3 Excel 2016的基本概念

1。工作簿

工作簿是Excel 2016用來處理並存儲資料的檔案，預設情況下副檔名為“。xlsx”。資料以工作表的形式儲存在工作簿檔案中，預設情況下新建工作簿包含3張工作表，且一個工作簿最多可包含的工作表數受可用記憶體的限制。單擊【檔案】→〖新建〗按鈕，可建立工作簿（按快捷鍵Ctrl+N建立預設空白模板）。

2。工作表

在Excel 2016中，工作表是最多可由1 048 576行和16 384列所構成的電子表格，它能夠儲存文字、數值、公式、圖表、聲音等資訊。

3。單元格

工作表中行與列交叉形成單元格。單元格是工作表儲存資訊的基本單元，是Excel資料處理的最小操作物件。工作表中的單元格按所在行、列位置命名，其中行號用數字標識，自上而下依次為1，2，3，。。。，1 048 576（按快捷鍵Ctrl+↓檢視）；列標用英文字母標識，由左到右依次為A，B，C，。。。，XFD，共16 384列（按快捷鍵Ctrl+→檢視）。如單元格B3，指位於第3行B列交叉點上的單元格。使用快捷鍵Ctrl+Home、Ctrl+End可移動游標至資料表格的開頭和結尾。

5。1。4 Excel 2016的工作介面

1。Excel 2016的工作介面結構

當啟動Excel 2016後，就會在螢幕上出現Excel 2016的工作介面。Excel 2016工作介面的結構如圖5。1所示。

圖5。1 Excel 2016工作介面的結構

2。Excel 2016的工作介面工具

（1）標題欄。標題欄位於Excel 2016工作介面的最上方。標題欄中間顯示當前工作簿名稱和程式名稱，右端為視窗控制按鈕，包括“最小化”“最大化/向下還原”“關閉”按‍鈕。

（2）快速訪問工具欄。快速訪問工具欄預設位於標題欄左側，由“儲存”“撤消”“恢復”等常用按鈕組成。使用者可以自定義快速訪問工具欄。

（3）“檔案”選項卡。“檔案”選項卡是位於標題欄下方左側的一個綠色選項卡。單擊“檔案”選項卡可開啟Backstage檢視，其中包含檔案操作、列印操作和Excel選項設定等常用命令。

（4）功能區。功能區是位於標題欄下方的一個帶狀區域，由“開始”“插入”“頁面佈局”“公式”“資料”“審閱”“檢視”等選項卡組成。每個選項卡中包含若干功能組，每個功能組集成了一些相關的操作命令按鈕。

（5）活動單元格。活動單元格是指工作表中被選定的單元格，也是工作表當前進行資料輸入和編輯的單元格，一般以粗框表示。

（6）名稱框。名稱框位於功能區下方左側，用於顯示活動單元格地址或所選單元格、單元格區域或物件的名稱。

（7）編輯欄。編輯欄位於名稱框的右側，用於顯示或編輯活動單元格中的資料、公式和函式。

（8）工作表編輯區。工作表編輯區位於名稱框和編輯欄的下方，是工作表內容的顯示和編輯區域，主要用於工作表資料的輸入、編輯和各種資料處理。工作表編輯區上方是列標，左側是行號，右側為垂直捲軸，下方是水平捲軸。

（9）工作表標籤。工作表標籤位於工作表編輯區的左下方，用於顯示工作表名。預設情況下，當前工作表標籤底色為白色，而非當前工作表標籤底色為灰色。

（10）狀態列。狀態列位於Excel 2016工作介面的最下方，用於顯示所選單元格或單元格區域資料的狀態，如平均值、計數、最大值、最小值、求和值、顯示比例等。

（11）幫助（F1）。與其他Office 2016應用程式元件相似，Excel 2016也提供了方便的聯機和聯網幫助，可以幫助讀者在學習中遇到困難時儘快找到解決的方法。

單擊【檔案】→〖新建〗按鈕，可以看到4個Excel 2016新增的用於學習的模板，分別是：“歡迎使用Excel”“資料透視表教程”“更好地利用資料透視表”“公式教程”。用不同的模板建立工作簿就可以開始學習了。