Excel 的檔案格式你瞭解多少？你真的會以其他檔案格式儲存工作？

儲存檔案的時候檔案型別選什麼

首先Microsoft Excel是Microsoft編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。

Excel 的檔案格式你瞭解多少？你真的會以其他檔案格式儲存工作？

excel是電子表格，excel檔案的格式是話，在儲存時，可以知道是excel的文件，就儲存為excel文件的格式，但是你真的瞭解Excel的檔案有多少適合你的檔案格式嗎？

我們首先說一下，在常規另存為工作簿的時候正常操作。如下所示：

開啟您要儲存的工作簿。

單擊“檔案”>“另存為”。

在“位置”下方，選擇要儲存工作簿的位置。例如，選擇“OneDrive”可將它儲存到您的 Web 位置，或者選擇“計算機”可將它儲存到“文件”等本地資料夾中。

在“另存為”對話方塊中，導航至所需位置。

另存為截圖

在“儲存型別”列表中，單擊所需檔案格式。單擊箭頭滾動到列表中未顯示的檔案格式。

注意： 根據工作簿中處於活動狀態的工作表型別（工作表、圖表工作表或其他型別的工作表）的不同，您將看到的檔案格式會有所不同。

在“檔名”框中，接受建議的名稱或鍵入新的工作簿名稱。

以上就是我們一般操作工作薄的操作， 然而我們在大多數時候，希望將工作簿儲存為當前檔案格式 （。xlsx）。然而有時，也有可能需要將工作簿儲存為其他檔案格式，例如 Excel 的較早版本的檔案格式、文字檔案或者 PDF 或 XPS 檔案。請記住，每次將工作簿另存為其他檔案格式時，可能無法儲存它的某些格式、資料和功能。因為資料和格式並不能真的適合其他的檔案合適。你真的知道Excel所有的，並適合於你的檔案格式嗎？

如下圖，已經整理所有Excel可以另存為的資料格式，每當你熟悉Excel的所有檔案格式，每次你都可選擇正確的檔案格式，那麼你肯定可以完整的對資料進行操作，併發揮Excel處理資料更為強大的實力。

PS：開啟或檢視不支援的檔案格式

如果您要使用的檔案格式在 Excel 中不受支援，可以嘗試下列方法：

在 Internet 中搜索針對 Excel 不支援的檔案格式建立檔案格式轉換器的公司。

儲存為其他程式支援的檔案格式，然後從該程式匯出為 Excel 支援的檔案格式。