怎麼高效使用ERP管理系統

說明：

最近接到幾個資訊化公司的邀請，談談ERP作用和意義。觸發我寫文章的，還有就是一個群的討論。有人還是在ERP的作用沒有清晰的任務，認為ERP或資訊系統可有可無，沒有認識到資訊化（數字化）的巨大價值。

其實，在我看來，ERP的作用太大了：對於我，如果沒有ERP，根本就知道如何去管理工廠了。

個人定義了資訊系統的四個作用：

記錄、關聯、能見度、輔助決策

。我就以這四個作用（功能）來分析一下ERP，看看ERP巨大作用。

1、記錄

ERP系統的記錄意義超級巨大，幾乎可以把工廠所有的物料流動過程的前因、後果、流轉的環節全部記錄下來，財務作業過程還把所有的單據記錄下來，質量還可以記錄檢驗過程，甚至可以做到批-批的追溯。

2、關聯

依據銷售訂單、BOM和MRP的過程，可以清晰地記錄銷售訂單與生產任務單、採購訂單、委外訂單關聯關係，MTO場景中可以完全實現單-單的追溯。生產任務單/領料單/入庫單、委外訂單/委外出庫/委外入庫、外購訂單/外購入庫建立了完整的關聯關係，而且所有的出庫均有了實時記錄、尤其是進銷存資料、生產出入庫資料、費用的結算資料均可以實現關聯。

3、能見度

銷售訂單的錄入和出貨、生產任務的完工狀態、外購狀態、庫存的狀態可以實時查詢，並實現單據的追溯，使得物流的流轉過程視覺化程度超級的高（就是查詢起來不太方便，可以用視覺化的方式實現）。

4、輔助決策

輔助決策1：MRP

生產過程的物料購買十分困難的，但是有了ERP的MRP功能，使得無論是毛需求還是淨需求，均非常簡單。當然，ERP系統需要處於科學的管理之中。

輔助決策2：投料控制

根據系統中開工中的生產任務的多少，PMC很容易知曉在車間中

有哪些

生產任務在未開工、開工中、清尾中，以確定是否繼續投料：

投哪個銷售訂單的任務？

什麼時間投放最合適？

投放多少數量合適？

輔助決策3：

財務部門依據供應鏈、生產管理和費用管理等環節，可以真實地依據標準的會計準則、月結後得出三個報表：資產負債表、利潤表和現金流量表。經營者可以依據三個報表，做出經營決策。

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輔助決策n：

其實，我個人觀點，ERP是數字化、智慧製造的基礎，是工廠實現未來資料驅動最核心的平臺。