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辦公必備!使用率極高的檔案格式轉換小技巧,一鍵轉換超簡單

由 職場進化指南 發表于 藝術2021-09-08
簡介就拿將其他檔案格式轉換成PDF來作為示範一下檔案格式轉換的操作,需要將Word、Excel、PPT等格式的檔案轉換成PDF,你可以這樣做

格式轉換怎麼用

在日常的辦公中,相信大家都遇到過需要轉換檔案格式的情況吧?在身邊有電腦的情況下,分分鐘搞定它;但是在身邊沒有電腦的情況下,需要轉換檔案格式就有點不太好辦了。

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不過也不是沒辦法,用手機轉換檔案格式也是可以的,很多人知道用電腦怎麼轉換檔案格式,用手機轉換檔案格式卻不是很清楚,今天我們就來說說,用手機轉換檔案格式的方法以及具體操作。

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其他格式轉換成PDF

說到手機辦公必不可少的神器你會想到什麼?應該很多人會想到WPS吧?在手機看檢視或編輯檔案的時候,基本都會用到WPS,這次我們需要用它來進行檔案格式轉換的操作。就拿將其他檔案格式轉換成PDF來作為示範一下檔案格式轉換的操作,需要將Word、Excel、PPT等格式的檔案轉換成PDF,你可以這樣做。(本次示範所使用的是PPT轉換成PDF)

具體操作:

1。開啟手機上的WPS,然後開啟或建立一個需要進行格式轉換的檔案。

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2。開啟目標檔案之後,點選下方的【檔案】選項,在【檔案】選項中,選擇【另存為】或【輸出為PDF】。

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3。編輯檔名稱,確認檔案格式,然後點選【輸出為PDF】即可。

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PDF轉換成其他格式

或許有的小夥伴會說,可以將PPT轉換成PDF格式,那能不能把PDF轉換成PPT格式呢?當然可以。要怎麼把PDF轉換成PPT呢?你可以用一個專門轉換PDF檔案的工具來進行檔案格式轉換,比如《PDF檔案轉換器》,用它進行PDF轉其他格式要怎麼操作呢?

具體操作:

開啟《PDF檔案轉換器》,選擇【PDF轉換】,點選所需要的選項,然後在檔案庫中選擇要進行轉換的檔案,接著點選【確認轉換】,等待轉換完成即可。(可轉換成Word、PPT、Excel、TXT、圖片、HTML)

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小功能

除了轉換檔案格式之外,它還有一些實用的小功能,比如拍照識別文字、拍照翻譯、WiFi傳輸、PDF壓縮等,每一個小功能都有簡單的說明,實用又貼心。

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就拿PDF壓縮來說吧,這個功能也是我們在日常辦公中經常需要用到的。本來需要去另外下載壓縮應用才能進行PDF壓縮,這個功能是它自帶的,不需要另外下載,方便又節省記憶體空間。PDF檔案壓縮的操作非常簡單,直接點選【PDF壓縮】,選擇要進行壓縮的檔案,然後點選【壓縮】即可,簡單吧?

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怎麼樣?關於在手機上轉換檔案格式的方法及操作步驟夠詳細吧?除了以上這兩種方法,還有可以在手機上轉換檔案格式的方法嗎?

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