總是有做不完的工作？試試高效清單工作法

檸檬心理丨作者

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很多人在日常生活中都離不開清單，比如去超市買東西前要列清單，工作中待做的事情要列清單。

清單列好了，下一步當然就是照著清單去實施了。

但是在工作中，你可能發現：

即使自己把每件事列的很清楚，還是會覺得毫無頭緒，一會想做這件事，一會想做那件事，或者時不時地來個新任務，打亂你做事的節奏，導致效率低，感覺工作總是做不完，心情也煩躁。

其實，把任務簡單列在清單上，你只是知道要做什麼，但對於先做什麼再做什麼，沒有一個邏輯順序，就容易出現工作混亂，到了截止時間沒有按時完成等等情況。

所以列清單也是講究方法的。

一個清晰的事項清單有這樣幾個作用：

01

可以幫你掌控自己工作的程序，從而有條不紊地完成工作；

02

可以幫助你分清事情的輕重緩急，讓你能夠根據事情的重要性和緊迫性安排當天必須完成的事情，從而避免錯過重要任務的截止日期；

03

待辦事項清單能夠確保你在正確的時間處理正確的任務，減少工作焦慮和壓力等等。

接下來我就分享幾個高效清單工作法。

01

mit法。

mit是“most important task”的首寫字母縮寫，意思是“最重要的任務”。

這項任務應該是你今天必須完成的最高優先順序的任務。

在確定了重要任務後，你就排除其他一切的干擾，專注地完成這項任務，完成之後再去幹別的事情。

02

“便利貼”法。

“便利貼”法是一種非常直觀的任務管理方法，具體怎麼做呢？

首先，你的任務進展可以分為“待辦事項”“進行中”“已完成”三列；

其次，一個任務用一張便利貼，一開始便利貼都貼在“待辦事項”列，當你開始做某個任務的時候，就把便利貼移到“進行中”列，等到完成後，就可以移到“已完成”列。

這樣你就能一目瞭然地知道自己要做的任務以及每個任務的進度了。

03

“四象限”法。

你可以畫兩條線，一根線代表的是重要和不重要，另一根線代表的是緊急和不緊急，然後就和象限一樣，分為四個模組，分別為：

”緊急但不重要、重要且緊急、既不緊急也不重要、重要但不緊急”四個類別。

將自己要做的事情分門別類歸到四個象限中。

等歸類好後，就按“既緊急又重要——重要但不緊急——緊急但不重要——既不緊急也不重要”這樣的順序一項一項去完成。

另外，我在工作中注意到，有的人在列清單時，為了省事，會寫得很簡單，比如直接寫：

1、4張海報；

2、宣傳文案；

3、PPT。

雖然你也知道自己要做什麼，但看著這些任務，好像就沒有太想去做的動力，這時候就會產生拖延。

其實，適當加上動詞，某種程度上是可以刺激你行動的，如果能加上時間等等，效果會更好。

所以你可以將任務寫得更具體些。

比如“上午10點開始做PPT”；“下午3點前做好4張海報”。

這樣再看，是不是感覺不一樣了呢？

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