巧妙拒絕領導安排雜事的辦法

作為一個普通的職場人，經常會有被領導安排雜事的時候，你是如何拒絕領導的呢？

我曾經遇到過一位同事，每次被領導安排雜事時，她都會委婉拒絕，然後說：“我實在做不了這件事”“我實在無法完成這件事情”，這樣做了幾次後，發現對方根本沒有把她當回事。

還有一位同事也遇到過類似的情況，有一次他剛開始拒絕了領導給他安排的一個比較緊急的工作。

結果他發現被指派來的這個工作沒有太大難度，因為在公司裡都會有這樣一種現象：很多事情不是自己能完成得了的，但是隻要交給別人幫忙就能輕鬆搞定。

一、給領導時間，但要給足面子

其實，你可以給領導一些時間，但要讓領導覺得時間很緊迫。

可以這樣說：“最近公司的事情比較多，所以今天才把這件事情安排給你，希望我可以幫忙處理一下。”

如果你這樣做了以後，領導還說“我今天已經和你溝透過兩次了。”

那就不是一般的尷尬、難堪了，這會讓對方覺得非常沒面子，也會因此而對你更加不尊重。

如果你真的很想做的話，就直接給領導一個理由：“我現在手頭上有比較重要的事要處理，請你再等等吧。”

如果對方也覺得你沒那麼著急的話，那就表示這個事情已經比較大了。

如果他問：“怎麼才能儘快完成這項工作？”

那就直接說他可以安排相關人員協助我進行下一步工作的處理流程。

二、給領導壓力，但讓對方知道自己能完成

有的時候領導讓你去做的事情，不是你確實無法完成，而是他不知道該怎麼分配給你這件事。

這種情況下，我們要先了解領導為什麼會把這種事情給自己。

比如領導想要讓你去參加一個重要的會議，或者是想讓你參與到一個比較大的專案中，但這個專案又不需要很高的業績和能力，所以他只能給你指派一些小專案。

這些小任務本身沒有什麼難度，但是如果涉及到跨部門或者團隊合作問題時，就會有一些困難。

如果你無法完成這些小任務，又想拒絕領導指派給你的一些額外任務時，怎麼辦呢？

1、給領導“壓力”；

對於比較大、難度較高的工作（比如跨部門或團隊合作），可以讓他覺得自己能力有限。

比如：他說要請公司裡其他部門的人一起來幫忙。

這個時候我們就可以直接說：“我目前無法完成這件事情。”

這樣不是給領導一個“壓力”就能讓對方明白自己能力有限。

2、先把問題問清楚；

三、以退為進，給對方一個臺階下

我們在拒絕領導的時候，可以給對方一個臺階下，以退為進。

比如你今天的工作實在是無法完成，如果你現在去做其他工作比較好理解，但是如果不做的話對方肯定會很不高興。

可以這麼說：“領導我實在做不了這件事啊，我覺得您安排的這件事情比較重要，可能還要花很多時間和精力才能做完呢。”

這樣說了之後對方會理解你為什麼拒絕了領導的安排，以後自然也不會再去找你了。

或者可以這樣說：“那領導您看您給我安排這麼多事情，是要讓我在這個公司裡待下去嗎？如果真的要走的話還得麻煩您再幫我一下吧？”

這樣的話就會讓對方明白你真的是有苦衷，如果現在給你安排這麼多事情，只會讓對方覺得有問題。

然後領導在心中對你多幾分好感。

四、用其他方式代替

如果領導實在無法完成你的任務，我們可以用一些別的方式代替。

比如，如果領導給你安排了一項工作，但這項工作的難度又比較大，難度又很高，我們可以透過其它方式來彌補。

例如，你可以在電腦裡把相關的文件都下載下來做參考，這樣就不需要再跑到其他辦公室去列印。

或者用錄音筆將領導的話記錄下來或者用 Word將自己和領導的對話記錄下來等等。

這種方法也可以適用於其他任務。

因為有些工作本身難度不大，你完全可以用另外一種方法完成：那就是先把領導說的話錄下來或用 Word寫成文件發給他，等事情完成了之後再進行總結、彙報等等。

在這樣的方式下，領導可能會覺得你在這個專案上做得很好，但是他要的是結果而不是過程。

這樣做還有一個好處就是：就算最後沒結果了，領導也可以拿你進行評判：你到底是怎麼完成的？

當然也可以先答應下來之後再進行修改、補充和完善的程式等等。

總之就是要讓自己在這個專案上表現得更出色。

但是如果你想要成功完成這件事情並不現實：一是自己根本沒有那麼大的能力去將這個任務完美解決；二是在你接受之前就已經有人把事情做完了；三是在這種情況下進行修改或者補充都會佔用大量時間、精力和資源。

因此我們要根據自身的實際情況來考慮這個方法是否可行！~

五、讓領導來選擇自己的方案或同事的方案

最後一種情況就是你實在無法完成領導安排的任務，那麼直接讓領導來選擇自己的方案。

比如，有一個領導讓你去給一位客戶做一個 PPT模板，這位客戶給你的 PPT模板是非常簡單的，但是如果讓你自己做，就會涉及到很多細節的問題。

那我直接建議你將這個 PPT做好之後，再跟對方說：“這份 PPT我不會這麼做，所以要請您重新考慮一下我的方案。”

這樣直接拒絕領導安排來的任務，一方面是不給領導添麻煩；另一方面也是告訴領導：“其實現在有更好的選擇。”