一場媒體邀約的正確姿態有哪些？

在這個資訊爆炸式傳播的時代，在各種商業活動、產品釋出會、會議賽事的現場我們幾乎都能看到媒體的身影，活動前期宣傳乃至活動開展後進行的報道也離不開媒體，可以說媒體已經成為這個資訊化時代不可或缺的一個重要部分。那麼，作為一個活動的策劃人該如何以一種正確的姿態邀請媒體呢？接下來銳創網路就來給大家做一下分享。

在這個資訊爆炸式傳播的時代，在各種商業活動、產品釋出會、會議賽事的現場我們幾乎都能看到媒體的身影，活動前期宣傳乃至活動開展後進行的報道也離不開媒體，可以說媒體已經成為這個資訊化時代不可或缺的一個重要部分。那麼，作為一個活動的策劃人該如何以一種正確的姿態邀請媒體呢？接下來銳創網路就來給大家做一下分享。

一． 擬定待邀請媒體名單

無論是做什麼事，我們都要清楚自己的目的和目標所在，即是說要做一場媒體邀請我們肯定要先確定邀請媒體的目的是什麼？一個產品釋出會、一場企業會談抑或是一場商業交流活動？這便是我們首先要知道和明確的，然後才能去選擇相對的媒體公司。一般來說，像金融、健康、汽車等方面的報道我們可以選擇行業本身所屬的專業媒體，像採訪企業家、高科技產品釋出會這類活動便可選擇大眾化傳媒，透過電視報道和一些新聞日報來實現商業推廣……確定之後我們便可直接去尋找相對應的媒體公司去聯絡，進而做個詳細的擬邀請媒體名單，可透過官方郵箱直接去聯絡等。

二． 確定合作媒體

邀請時間一般以提前3到5天為宜，可聯絡多家公司進行篩選，從中擇優，透過打電話或發郵件確定邀請後，發邀請函邀請媒體是一個比較正式的方式，這不僅是顯示自己的誠意，也是為了讓媒體本身引起足夠的重視。

三． 對接活動流程及準備材料

最好以郵箱的形式，把媒體到場的時間和地點、住宿接待等等一切後勤問題以書面形式說清楚，全部到達後一步步對接活動流程，特別是受邀約記者一定要熟悉自己的問題和流程，保證活動現場進行採訪時萬無一失。另外，提前準備通稿是為了在活動結束後，儘快修改出終稿，及時提供給媒體人員出報道，確保新聞的及時性。

四． 後期活動宣傳

活動結束後，一定要結合活動現場的情況快速修改新聞稿，新聞通稿透過內部稽核後，連同活動現場拍攝的照片影片經過整合後一起傳送給報道人員，利於他們快速出稿，並利用一些像搜狐、新浪這樣的平臺進行釋出，從而才能引起更多的對這場媒體邀請活動的關注度，也才能達到這場媒體邀約最好的效果。

五． 合作反饋

活動結束後，確認媒體的返程時間和再次表示感謝之類的，確認發稿的時間和安排，有需要活動主辦方提供的材料可及時溝通。並且值得一提的是一定要進行活動後的總結反思，作為活動的策劃人，完全可以將活動過程中看到的優點和缺點都記錄下來，更利於自己對媒體邀約的瞭解和下次再開展活動的熟悉度。

以上便是銳創網路帶給大家的分享，希望大家能從中學到經驗和知識。記錄下來，更利於自己對媒體邀約的瞭解和下次再開展活動的熟悉度。

以上便是銳創網路帶給大家的分享，希望大家能從中學到經驗和知識。