方法：職場上4種最實用的經典工具與管理方法，讓工作更高效！

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方法：職場上4種最實用的經典工具與管理方法，讓工作更高效！

無論是對職場新人還是老手，效率就是以正確的方式做事情，這個相信職場老手要比小白的效率要快得多。其實除了效率之外還有一個詞就是效能了。效能主要就是做正確的事。在工作中效率和效能同樣重要，很多人都希望自己工作可以更高效。今天就給大家介紹4種最經典實用的職場工具和一些管理方法。

1、價值創造——二八原則

價值創造——二八原則

首先這裡的“二八原則”又叫“二八定律”，這個定律被廣泛應用於社會學和管理學中。之所以叫二八定律是因為當初的一個經濟學家發現在任何事物中，最重要的永遠只佔20%，剩下的80%卻是次要的。

舉個例子：

“在世界上，大概富人和不是富人的人數比值大概就是2：8；同樣的社會上20%掌握著80%的財富，剩餘的80%才僅有其餘20的財富。”

其實所謂的二八原則就是一種不平衡關係的一個簡稱。

在價值創造上，“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”工作上的事情可以按重要程度來做一個安排，主要基礎還是建立在“重要的少數和瑣碎的多數”上。

二八定律可以解釋、解決的問題有很多：時間管理上、財富的分配上、重點客戶上、產品受眾上等等。

職場上二八原則的意義在於：

善於抓住那20%的主要矛盾，善於從繁雜的工作中理出頭緒，集中精力先解決最重要、緊迫的事情。

二、問題分析——魚骨圖

魚骨圖

魚骨圖最早是一個日本管理大師發展出來的，魚骨圖是一種發現問題根本原因的方法，又稱“因果分析圖”。在魚骨圖中，魚頭就是目標；大魚刺就是主因，小魚刺是對主因做出進一步解釋，是次因。這樣可以一層層地分析：

問題大致分為5方面，也叫5M因素分析法。這5M中包括人、機、料、法、環5個方面：

“人”指的是造成問題的人為因素都有哪些；

“機”簡單地說就是指一些硬體、軟體條件對這個事件產生的影響；

“料”即物料，也就是事件基礎的準備或者物料；

“法”跟這個事件有關的方式方法是不是正確的；

“環”即環境，是指內部及外部環境對事件本身的影響。

職場上魚骨圖的意義在於：

能夠透過因果分析發現問題最根本的原因或者實質內容；需要發揮團體的智慧、集思廣益，從各個不同的角度找出問題的原因

三、目標管理——SMART原則

SMART原則

在管理學上SMART原則是為了讓人更加明確高效的工作，也就是把目標量化，可以達到完成的目的。

S：可行性——具體的目標；

M：衡量性——可以衡量出來的；

A：可實現性——目標必須得是可以達到的；；

R：相關性——實實在在的，可以證明和觀察；

T：時限性——目標必須有具體明確的截止日期。

職場上的SMART原則意義在於：

便於管理者對員工的考核更加明確，考核上也更加、科學、規範，保證考核的公正和公平。

四、決策——頭腦風暴

頭腦風暴

”頭腦風暴“是近幾年才火起來的一個詞，旨在打破常規、促進大家積極思考、集思廣益，目的就在於激發新點子或產生新的觀念。

此前決策管理大多應用的是群體決策，但是群體決策卻容易因為群體成員的心理作用，削弱大家的批判精神和創造力，所以為了保證群體的決策創造，於是誕生了“頭腦風暴”，來提高群體的決策方法。克服群體壓力，它僅僅是一個產生思想的過程。

職場上的頭腦風暴意義在於：

激發團隊中每一個的思維，集思廣益，獲得更高質量的創造思維，提高決策質量。

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