Excel如何提取出兩個條件列中的不重複資料列表，並進行彙總求和

綜上所述，兩個解題方法的結果雖然相同，但過程大相徑庭，兩者的各自長處和優勢，也各有千秋。我們可以根據需求進行選擇，如果是公式，也可以進一步處理，將列表資料進行調整顯示更為規範，但相應地，也要付出更多時間成本等等。

今天作者特來講解一個例項中的彙總求和，介紹兩個方法，都是excel中比較實用的應用。

原題來源於一位童鞋的提問，它的要求如下：

如下資料表，A列是線材規格，B列是線材長度，C列是線材根數。現在需要對相同的線材規格及線材長度進行總根數的彙總。

按照常規思路，我們需要提取出A列線材規格的不重複資料列表，然後再提取出該規格下的不同線材長，最後進行總根數的彙總。

這個思路步驟很細，從上圖來看，列表也顯得比較整潔。

關於如何提取列表中的不重複資料，方法很多，而且不算複雜， 但稍有難度的是如何再提取出它們不同的線材長，如圖中E、F兩列所示。

由於作者不像多費腦筋，因此直接使用一個公式，將AB兩列合併起來，並提取出不重複的合併列表，效果如下圖所示：

這裡使用到的引用公式為：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$51&$B$2:$B$51,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$51&$B$2:$B$51),0)),"")

這個公式嵌套了多個函式，有引用函式index和match，計數函式countif，容錯函式iferror，而其中

match+countif

函式的組合表示式，是不常見但非常有意思的一個表達。

關於這個公式的詳解，作者以後有機會再介紹，先繼續操作。

得到了不重複的資料列表，就可以進行彙總求和。

我們將使用sum函式的條件寫法，其公式為：

=SUM(($A$2:$A$23&$B$2:$B$23=D2)*$C$2:$C$23)

這個公式，是典型的sum函式條件求和寫法，透過設定判斷條件與求和列相乘，再利用sum函式的彙總規則，是excel表格中最為常用和強大的求和彙總方法之一。

雖然透過公式得到了最後的結果，但從表面上來看，合併規格列的資料明顯是“不夠規整”的，兩列資料彙總到一起沒有任何分隔，很容易讓人看花眼。因此如果在兩個資料之間設定一個分隔符號，也可以使資料看起來更加整潔美觀。

但其實我們還有一個方法，並不需要去想方設法用公式提取資料列表，也無需書寫求和公式來彙總。

說到這裡，應該有童鞋知道下面要講的方法，就是——資料透視表！

資料透視表是excel最強悍的功能之一，尤其在彙總統計場景中，具有獨一無二的高效優勢。

那直入主題，

首先全選資料來源區域，插入一個數據透視表，並在新工作表中顯示。

隨後在欄位設定框中，將線材規格列拉動到行欄位，線材長拉動到列欄位，而總根數則作為求和的值欄位。

設定完畢，立刻可以看到左側的透視表結果區域，如紅框內箭頭所示。

在透視表的下方和右側皆包含了總計列，也就是彙總列，這裡預設為求和彙總，我們對照一下前面公式求出的結果，是完全一致的。

雖然結果一致，但方法不同，使用公式還是有一定難度，而插入透視表，速度則非常之快。

但有一點，

公式填充的單元格，會根據源資料的變化而更新結果，也就是能夠即時更新彙總結果。

那在資料透視表中，該如何設定，以使得資料也能進行更新。

其實不復雜， 只要對資料來源進行更新即可。

如下面動圖所示，

點選資料透視表分析--更改資料來源，將表區域的最後一個單元格地址進行修改

，如這裡作者將C23手動修改為C99，那麼透視表將直接統計到第99行的資料。

這時我們在資料表中新增任意資料，比如增加一行資料，之後我們返回透視表介面，

右擊滑鼠，點選重新整理

，即可見表資料區域發生了變化，新增了剛才錄入的資料資訊。

但有一點，透視表的資料更新通常需要手動進行重新整理！

綜上所述，兩個解題方法的結果雖然相同，但過程大相徑庭，兩者的各自長處和優勢，也各有千秋。我們可以根據需求進行選擇，如果是公式，也可以進一步處理，將列表資料進行調整顯示更為規範，但相應地，也要付出更多時間成本等等。