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2020考研複試:提前聯絡導師的6點注意事項(附郵件模板)!
準研究生聯絡導師怎麼說
申明:
之前在一篇文章中,有對大家做出承諾,專門會寫一篇關於考研複試要不要聯絡導師,如何聯絡導師以及聯絡導師有哪些注意事項的文章。
所以說,希望下面這篇文章能夠幫助到大家,特別是2020年的考生。
文章開頭,有必要再次說明一下考研複試聯絡導師的必要性,因為,有很多讀者可能沒有看過之前的文章。
研究生面試過程中:當所有研究生都完成面試以後,導師會開會討論每一位研究生在面試過程中的表現以及決定是否被錄取。注意,不光是參考初試成績,初試成績可能只佔到50%-60%,剩下的都是複試佔比。
一般的做法,是從最高分的同學開始,面試組組長會問各位老師,這位同學有沒有聯絡過哪位老師,如果有聯絡過,並且你聯絡的那位導師覺得你初試成績不錯,複試表現也不錯,就會決定要你,或者他(她)名額滿了就會推薦給別的老師。
然後,你就算已經被錄取了,接著討論下一位同學,整個面試的流程就是這樣的。
所以說,提前聯絡導師是有必要的,特別是你成績還不錯的情況下,可以優先選擇一個比較適合你,並且導師研究方向也是你感興趣的導師。
那麼,聯絡導師說起來容易,做起來卻不容易,一些小細節不注意就會適得其反。所以,下面為大家總結了考研複試聯絡導師的6個注意事項。
1、聯絡導師不易過早
如果你剛考完初試,就去聯絡導師,其實意義不大,因為沒有初試成績,老師也沒辦法確定你到底能不能考上,能不能進複試。
所以,這種情況下,導師有可能不會回覆你或者禮貌性回覆你一下,畢竟有可能就是在互相浪費的時間,所以,聯絡導師的最佳時間就是在初試成績出來以後,即使國家線沒有出都不要緊。
2、儘量選擇發郵件的方式
考研聯絡導師,儘量選擇使用發郵件的方式,因為,老師們每天早上都會有查收郵件的習慣,只要你不發錯郵箱,肯定可以看到。
但是,發郵箱,也有很多講究與注意事項。
首先,你要找對老師的郵件地址,具體我們舉個例子,假如我們2020年考研報考的是四川大學電氣工程(電力電子與電力傳動)方向的研究生。
那麼,我們找導師就去四川大學研究生官網找,一般會有
導師介紹
一欄,如果沒有,我們就去2020年研究生招生專業目錄裡面找,一般會有導師姓名。
我們可以在導師一欄看到該專業方向有哪些導師,然後直接可以去該專業對應的學院(電氣資訊學院)去檢視相應導師的個人資訊,主要關注兩點,一個是導師的
研究方向
,還要一個就是
我們需要的郵箱
。
我們已經透過以上表格知道,我們報考方向的導師只有2個,所以就比較好找,選擇起來也比較容易。
假如,我們選擇了意向導師是賀明智老師,看了他的簡歷以後,無論是其研究方向還是過往的一些經歷,你都非常感興趣,那麼,就可以給他發郵件啦。
郵箱,我們已經有了,並且,個人資訊更新時間是前不久,所以,郵箱應該是沒什麼問題的。
我們的初步工作就已經做完了,當然,如果導師較多,可能需要你仔細研究,選擇一個適合自己,並且最有可能會要你的一個導師。
換句話說,你覺得你很優秀,那麼,你可以選擇一個很厲害的導師,如果你覺得自己能力一般,那麼,你也可以選擇一個比較一般的導師,總之,
適合自己的才是最好的,一定要記得,選擇導師是一個雙向選擇的過程,也比較注重“門當戶對”
。
值得注意的一點是:儘可能選擇一些正規一些的郵箱,避免被當做垃圾郵件攔截了。
3、一定不要同時聯絡多個導師
透過前面講的研究生面試流程,大家也知道,如果你同時聯絡幾個導師,那麼,可能面試時會導致比較尷尬的情況出現,就會出現幾個導師搶一個人的情況,如果你足夠優秀,這可能是個好事,但是,你如果比較“水”,導師為了避嫌可能都不要你。
所以,切記不要用“廣撒網,多斂魚”的心態,不要自作聰明,特別是還群發,那你基本上涼涼了。
具體等你初試成績出來以後,可以挑選一個最中意的導師發郵件,導師一般都會回覆你的,如果10天半個月都不回覆你,那麼,要麼是郵箱錯誤,要麼是人家壓根沒看,你也可以聯絡其他導師了。
4、寫郵件要學會“揚長避短”
給老師寫郵件,可是一個技術活,既要追求實事求是的誠信原則,也要主動避免一些自己的“短板”,防止給導師留下不好的印象。
那麼,與有可能是你未來三年朝夕相處的導師的第一次交鋒,你到底如何“推銷”自己,給他留下一個好印象呢?
其實,很簡單,那就是寫:
好聽的、好看的、你擅長的、能證明你自己能力的,學會“揚長避短”很重要
。
下面舉幾個例子,進行詳細說明:
比如,本科成績是肯定要寫的,如果你選擇了考研,相信成績名列前茅是不大可能的,否則就去保研了,假如你成績一般,那麼,你就不要寫具體名次,可以寫的籠統一些,比如班級top20%、中等偏上、或者直接寫班級前30名(本來就30人開個玩笑哈)。
總之,一定不要寫看起來不是特別好看的數字。
其次,英語水平也是要體現在郵件中的。
假如,你英語四六級都過了,並且分數特別高(英語四級600+,英語六級550+),那你一定要直接將分數寫上去,因為這是你的優勢與亮點,而不要傻到直接寫,英語過了六級。
因為如果另外一個同學,英語六級425分,人家也寫的是過了英語六級,你們2個人就沒差別了。
如果,剛好相反,你英語四六級擦線飄過,那當然只寫英語已過四、六級,就好了,多一個字都不要寫。
除此之外,還有一些“投導師所好”的小技巧,如果你透過師兄師姐已經對這個導師非常瞭解,並且也知道了他的一些愛好,比如愛好打羽毛球,剛好你也擅長,並且還拿過獎,那你可以將自己的這個愛好體現在郵件裡,也是加分項(導師也是人,能夠遇到“同道中人”咋能不開心呢?)
5、郵件不要長篇大論,要言簡意賅
老師們都很忙,所以,為了不引起導師反感,郵件儘量寫得言簡意賅一些,不要婆婆媽媽的,寫一堆廢話,要保證每一句話都有用,都能夠傳達一個有用的資訊點。
只要將自己的個人資訊寫清楚,將自己發郵件的目的寫清楚,就可以了,多餘的廢話一句都不要說,因為我們都知道一句古語,“
言多必失
”,你說多了反而可能會暴露你的一些弱點。
6、注意郵件標題,注意禮貌用語
給老師發郵件,一定要有清晰的郵件標題,這個看似不起眼的小細節,常常被同學們忽略,如果寫不清楚或者不寫,那老師多半會當作垃圾郵件給刪了,你就哭去吧。
一般郵件標題可以這樣寫:
本科學校+姓名+聯絡導師目的(比如:考研複試自薦信等)
其次,給導師發郵件,還要注意禮貌,見過很多導師,他們對於沒有禮貌的同學,真的很反感,所以,給導師發郵件,一定要注意禮貌用語。
首先,對於導師要有一個問候與冒昧打擾的歉意表達,其次,郵件末尾應該再次感謝導師百忙之中抽空看你的郵件。
以上,就是提前聯絡導師的6個注意事項,最後,給大家附上一個郵件模板,僅供大家參考,自己進行修改即可。
附:聯絡導師郵件模板
尊敬的xx老師:
您好,非常感謝您能夠在百忙之中抽空檢視我的郵件,對於我冒昧地打擾還望老師見諒!
我叫xxx,性別:x,本科就讀於xxx大學xxx專業,今年的考研成績是xx分,其中數學xx分,英語xx分,專業課xx分(如果單科成績沒亮點就別寫,寫個總分就可以)。希望能夠到貴校xx專業攻讀研究生。
以下是我的本科期間的學習情況:
1、在本科期間,我表現優異,績點xxx,成績排名在全年級前xx%,獲得xxx獎學金多少次,還參加過xxx競賽,獲得了xxx獎,選修了xxx專業課(如果以上都沒有,那麼,你可以寫本科期間學習了哪些專業課,熟練掌握了xxx軟體程式設計,掌握了xxx技能來證明自己有一定的基本功)。
2、在英語學習方面,在本科期間,已經通過了英語四六級(託福雅思)等考試,並且英語六級考了xxx分(超過500分可以寫),完全具備聽、說、讀、寫的能力,在業餘時間,還會閱讀一些英文原版書籍等。
最後,我對於xxx專業一直有著濃厚的興趣,能夠讀研深造一直是我的夢想,
如果有可能的話,我也願意讀博(導師就喜歡你這種乾脆的人)
,而您研究的xxx方向,剛好也是我特別感興趣的方向,所以,特別希望能夠在您的指導下,開啟我的科學研究之旅,學生期待能夠得到您的回覆。
附件是我本科期間的成績單以及一些重要的獲獎證書(導師一般不會看,但是附上更能證明自己的誠意與重視)
再次感謝老師您能夠在百忙之中抽出寶貴的時間閱讀我的郵件,對於冒昧打擾再次表示歉意,衷心祝願老師新年快樂,身體健康,工作順利!
此致
敬禮!
學生:xxx
以上,就是給大家承諾的關於考研複試聯絡導師的一些細節,希望大家可以參考,有些地方也沒必要完全照搬,只要選擇適合自己就是最好的。
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