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如何做好團隊管理中的目標管理?掌握目標管理三部曲!

由 職屬於你 發表于 農業2022-06-01
簡介團隊管理一定要做目標管理,在目標制定之後進行科學分解,擬定計劃,設定時間表,列出所有需要具備的條件和需求,註明解決方案

如何有效的實施目標管理

一切管理行為的目的都是績效,管理的目的是為了績效。而今天的績效結果不是由今天決定的,而是由過去的目標計劃決定的。對於目標的重要性,孔子曾經說過:“三軍可奪帥也,匹夫不可奪志也”。

如何做好團隊管理中的目標管理?掌握目標管理三部曲!

目標管理(Management by Objective):是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。這裡面有幾個關鍵詞:目標、人、成果、和最佳。

現代管理中,通常將目標管理簡單分為三步:目標制定,目標實施,目標追蹤。

目標制定

在制定目標的時候一定要遵循一個原則——smart原則,即目標一定是具體的(specific),可衡量的(measurable),可達成的(achievable),相互關聯的(relevant),有時間限制的(time-bound)。

如何做好團隊管理中的目標管理?掌握目標管理三部曲!

具體簡單的例子:王健林曾經說過一句話叫先定個小目標,先掙它一個億。這個目標的制定對絕大多數人就很不科學。因為它不可達成,也沒有明確時間限制。正確的目標應該是這樣的:我要在2019年結束之前,每天背20個單詞,做2篇閱讀理解,一年內透過四級考試。

還有的人定了個目標:我要減肥。這個目標就很模糊,減多少?可衡量的標準是什麼?多長時間大成呢?正確的目標制定應該是這樣的:我今年每天堅持跑步30分鐘,要在一年內體重從150斤減到120斤。

目標實施

目標在制定好之後,就要按照既定方案進行實施,確定好負責人、實施人等,按照職責分工,互相協調、配合,確保工作措施落實到位。

如何做好團隊管理中的目標管理?掌握目標管理三部曲!

要經常檢查和監控目標在實施過程中的執行情況和完成情況,一旦出現偏差,要迅速分析原因,結合資源配置、團隊能力、管理系統等方面綜合因素,給出糾正方案,不到萬不得已,不會調整既定目標。

目標追蹤

目標在實施過程中,一定要有追蹤和檢視,以便在實施的過程中及時、儘早的發現問題、解決問題。沒有追蹤、檢視和覆盤的實施過程,一定不是一個健康、科學的過程,會讓所有的管理行為都產生嚴重的滯後性。

目標追蹤的第一步就是收集資訊,透過建立定期的評估報告、報表制度,定期的會議以及現場的檢查和跟蹤不斷收集目標的進展情況,並對追蹤結果進行客觀評價,避免只做機械式的業績和目標的對比,多發掘產生偏差的原因。

如何做好團隊管理中的目標管理?掌握目標管理三部曲!

定期講工作追蹤的情況反饋給下屬員工,以便員工能夠知道自己表現的優劣所在,進而尋求改善自己缺點的方法,以便他們養成自我工作追蹤及管理的良好工作習慣。

很多公司都會制定KPI指標,這也是很多員工最頭疼的事情。指標太多,做什麼都感覺受到束縛,可沒有這些指標,管理者就無法準確瞭解和控制團隊績效。一般的KPI指標分為:實際人力,績優人力,人均件數,人均產能等。

如何做好團隊管理中的目標管理?掌握目標管理三部曲!

目標管理的方式有很多種:述職,走動式管理,會議,報表,電話或簡訊等等,歸根結底,目標管理的核心目的就是為了激勵和控制。

團隊管理一定要做目標管理,在目標制定之後進行科學分解,擬定計劃,設定時間表,列出所有需要具備的條件和需求,註明解決方案。每天做好過程檢視,衡量目標進度,做好積極修正,不斷堅持,直至達成既定目標。

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