企業使用OA自動化辦公系統的好處是什麼？

企業使用OA自動化辦公系統的好處是什麼？

隨著科技進步，「自動化」已是大勢所趨，更已成功引申到生活每一部分，即使是工作也不例外。企業想把業內資料整理妥當，需實行辦公室自動化，因此便不能缺少OA系統。近年大小企業漸漸引用OA辦公系統輔助日常工作。究竟什麼是OA系統？OA自動化辦公的好處又有什麼？

什麼是OA系統:

OA，是Office Automation的簡稱，目的希望將公司內部的工作流程整合在同一個平臺上，來達到「協同辦公」。而OA辦公系統即利用網路和OA軟體構建的一個通訊平臺，可以自動完成各部門內部的郵件通訊、訊息釋出、檔案管理、以及工作流程自動化等等工作。而隨著科技發展， OA辦公系統也不斷改善，OA自動化辦公的模式每日都在更新，充分體現出流程自動化對企業帶來的好處。

OA自動化辦公的好處：

傳統公司需要管理公司大小事務，需要HR人員去評估員工工作態度、業績，需要財務人員管理公司資產去向、需要去跟進每一筆業務、與客戶建立關係等等。不過現在有OA辦公系統的幫助，就可以實現企業辦公自動化，將以上的工作整合一起，大大節省人力物力。當中企業實現自動化辦公的好處包括：

使用OA辦公系統好處一：

OA系統可以追蹤員工，包括他傳送過的檔案資訊、出差記錄、OT記錄、出差記錄、外出記錄等以及對其工作進行實時跟蹤，上司可透過OA自動化辦公系統清楚瞭解員工的工作態度、業績、效率等，實現全方位、多角度的管理；

使用OA辦公系統好處二：

現在的OA系統可以追蹤每件工作的全程，包括工作的起因、經過、結果、每一步驟的執行人、所花費時間等，並可進行事後的查詢、統計，從而改善工作流程；

使用OA辦公系統好處三：

OA系統可準確記錄屬於公司的每一件資產的「來龍去脈」，量化管理每一件資產，同時對支出進行流程化審批，並進行詳盡記錄，以便事後查詢、統計。在OA自動化辦公系統的幫助下，可達到更好的財務管理；

使用OA辦公系統好處四：

OA系統甚至可以記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業務的聯絡過程、每一次回訪的內容

一個優秀的OA辦公系統，絕對可以省去公司管理大小事項的時間，並且節省你的人力支出。既然OA自動化辦公系統好處數之不盡，那麼，你又應該如何選擇你的OA系統？

Teamface企典 OA辦公系統

「Teamface企典」是國內最廣泛採用的企業管理系統。該OA自動化辦公系統最大的好處，能依據企業發展選擇合適的方案。如果你的企業屬於「成長型企業」，不妨選擇Teamface企典的服務。這個號稱「成長型企業服務」，為企業的「營銷、製造、財務、人力、辦公、採購、平臺」各種細項融合一體，方便企業做到全球化經營。