Excel圖表製作：柱形圖和折線圖的組合圖案例

在這個資訊過度傳播的時代，老闆已經不再有耐心看錶格里長篇大論的資料，而圖表憑藉它生動形象、直觀易懂的特點，已經逐漸獲得職場人的青睞。它能夠直觀地展示資料，並幫助分析資料和對比資料。作為EXCEL中非常重要的功能，今天給大家介紹一個柱形圖和折線圖的組合圖案例。

如下圖資料來源，是某一時間段6個銷售員工的銷售資料。現在需要在柱形圖上顯示銷售資料的平均線，並讓大於平均值和小於平均值的資料顯示不同的顏色。並且當資料變動的時候，平均值和資料系列都會隨之變動。

第一步 插入柱形圖

選擇資料來源，點選“插入”選項卡下，“圖表”組裡“插入柱形圖或條形圖”裡的簇狀柱形圖。

小技巧：

每次點選圖表的時候，上方選項卡最右側就會出現“圖表工具”，下方有“設計”和“格式”兩個選項卡。這個選項卡只有點選圖表時才出現。

圖表區域有很多元素，當需要修改圖表中某個元素時，雙擊該元素，右側就能調出設定格式選項卡。

第二步 新增平均線

建立一列輔助資料，寫在C列，公式是=AVERAGE（$B$2：$B$7），求出這列資料的平均值。這樣當資料有變動的時候，平均值也能跟著變動。

在圖表上單擊右鍵—選擇資料。

在“圖表資料區域”裡，把這列平均值也新增進來。

點選“圖表工具”下方“設計”選項卡下，“型別”組裡的“更改圖表型別”。

在更改圖表型別視窗，“所有圖表”下方選擇“組合”，修改平均值圖表系列的圖表型別為“折線圖”，勾選次座標軸。

由於折線圖顯示在次縱座標軸上，為了讓它的資料間距與主縱座標軸保持一致，雙擊次縱座標軸調出“設定座標軸格式”選項卡。

修改座標軸選項卡下方的“座標軸選項”，邊界最大值改成和主縱座標軸一樣為2500。

點選座標軸選項下方“標籤”，座標標籤位置選擇“無”。

此時我們會看到平均線的起始和終止位置都是在柱形圖中間，那怎樣把這條線延長到跟座標軸一致呢？由於折線圖是繪製在次座標軸的，所以先把這個橫座標軸調出來。

點選“圖表工具”下方“設計”選項卡下，“圖表佈局”組裡的“新增圖表元素”，新增座標軸———次要橫座標軸。

次要橫座標軸就顯示在圖表上方。

雙擊次要橫座標軸，選擇對話方塊下方“座標軸選項”，設定座標軸位置“在刻度線上”。

再選擇下方“標籤”，座標標籤位置選擇“無”，把次要橫座標軸隱藏。

完成效果如圖：

第三步 設定不同系列

由於我們需要柱形圖根據資料和平均值的比較而顯示不同的顏色，所以要建立一列輔助資料，寫在D列，公式是=IF（B2>C2，0，B2），如果B列資料大於平均值，顯示為0，否則為原值。

在圖表上單擊右鍵—選擇資料。

在“圖表資料區域”裡，新增這列輔助列。

點選“圖表工具”下方“設計”選項卡下，“型別”組裡的“更改圖表型別”。

在更改圖表型別視窗，“所有圖表”下方選擇“組合”，修改輔助列圖表系列的圖表型別為“簇狀柱形圖”。

雙擊輔助列資料系列。

在“設定資料系列格式”下設定“系列重疊”為100%。

最後可以套用“設計”選項卡下的“圖表樣式”選擇一個喜歡的樣式就可以了。

大家學會這種方法了嗎？我們製作圖表時，若不能直接達到我們想要的效果，可以轉換思路，比如今天的案例，就是透過增加輔助列並將圖形重合的方式，達到在平均線上、下柱形圖顯示不同顏色的效果。

＊＊＊＊部落窩教育－

Excel柱形圖和折線圖的組合

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