如何從0到1策劃一場大活動?只需掌握三點即可!

活動主要是做什麼

活動的時候總是意外頻發，防不勝防？

活動過後，虎頭蛇尾，造勢也沒能起得來？

今天我們來聊一聊：如何從0到1策劃一場大活動，希望對各位有所幫助。

01 活動四問

總體來說，在一場活動的開始，我們需要做出一份活動策劃案，其中包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動主旨、活動物件等多個方面。

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一、為什麼要舉辦活動？

一支隊伍開始準備一個活動，其中大部分來自以下四個原因：

1、對流量的恐慌：線上流量不足，必須開展線下活動才能漲粉和獲客

2、品牌 PR，對新產品做曝光；

3、對粉絲的承諾，定期做一些粉絲福利，維護粘性

4、對同行的羨慕，別家做了一次活動效果不錯，我們公司也要做

二、自我定位是活動策劃，還是活動運營？

這兩個問題有什麼區別？前者是短期的，強調過程運作；後者是長線的，注重結果，以結果為導向。

三、做活動的核心目的是什麼？

根據活動的規模大小，劃分成以下幾點：

1、50人以下的活動，以參與感為重點，可搞一些小群福利

2、50以下300人以內，要以乾貨凝聚大家，突出參會的獲得感

3、千人大會，則將重點放在儀式感，突出身份認同。

著重於強調以下內容：

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新手辦活動總是會去找很多增量，最終做出一個大雜燴的方案，然而這種方案要麼就是執行難度大，要麼就是價效比不高。

四、是否可持續？

舉辦這樣的活動，這項活動是否是一次性的，是否可以持續進行？

此時此刻，總的建議就是：一定要建立一套長期的流量承接和運營機制，切忌一時興起。

活動運營目前仍然是企業品效雙收有效的營銷手段，除了短期的，當前的目的，一定要想清楚。

一定要警惕一次性運營，別招來了1000人，參加了一次活動，然後就沒了，等到下次再搞活動，我又得費勁地去找1000人。

02 活動運營的流水線

下面，我們來看，活動運作的思考框架。

內容運營像種樹，年復一年；活動運營像打仗，調兵遣將只此一搏。

作為一名活動新手，他的流程可能是這樣的：

但是，苦心培養作為像一名有經驗的活動管理者，他對活動的思考框架就是：

以上是活動框架，同時也是大活動的操作步驟。

一、關於市調

在市場調查方面，還有三個問題：

1、誰是我活動的物件受眾？

不要相信你的直覺，要透過資料，透過查資料，問卷調查，競品對比分析出來你的受眾群體。

2、有什麼能感動他們？

線上可能是有粉絲專屬福利、乾貨內容等，線下可能是大咖當面站臺，人脈社交、身份認同等。要去將因素放大來利用它。

3、類似？

資料是怎樣？這個問題可以從：活動主題、文案、報名/參與人數、反饋四個維度去查考活動的效果，效果包含很多方面。

二、活動立項

核心基礎：活動名稱、亮點、時間地點

1、活動名稱

至關重要，是否能吸引大家來報名。

如何能提升取名的能力呢？

a。簡單易記，無需額外解釋

b。戳群體共鳴，刺激圈內傳播

c。跨界，自帶話題屬性

2、活動亮點

要找出、活動最吸引人的地方，比如相親會，最吸引男嘉賓的一定是女嘉賓而不是伴手禮。

3、時間地點

線上活動儘量安排在星期三星期四，線下活動儘量在週末，但也要考慮到行業的特殊性進行時間安排。

至於場地，城市選擇上優先考慮大城市，儘量靠近市區，或靠近地鐵站，活動儘量選擇週末。

三、活動籌備

一定要依靠團隊的力量，建立較為清晰的分工機制

擴大活動招分片：模組分片，避免轉手，高效協同；

日程安排：反向方法，分片，專人提醒日程安排 ；

SOP：建立自我檢查清單，建立通用的工具庫。

四、活動推廣招募

這就是活動的第二個靈魂！！！

推廣招募，分兩個部分：拉新與復購，拉新的渠道主要是公眾號、微博、社群。

怎樣提高使用者的復購率？

a。在現場設定可拍使用者去拍照、刺激二級傳播

b。創造差異化的體驗，在活動中給到使用者突如其來的驚喜，滿足使用者對活動的期待

c。私域池運營

五、活動執行

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1、抓大放小

首先要確保原來的活動順利進行，在執行過程中也會遇上一些錦上添花的事情，但也意味著會讓我們分心。細節，錦上添花的事情，在大局面先可以考慮放棄。

2、提前到場

最起碼提早2小時，如果條件允許，可以提前一段時間進行彩排，杜絕80%的臨時情況。

在活動執行過程中，做增量的兩個前提：能夠幫助你完成原有的計劃；能夠為你最核心的訴求服務。

六、活動覆盤

不存在完美的活動，只有在不斷迭代中完善的活動。

兩個方面的活動覆盤：收集使用者反饋與團隊內部覆盤

1、兩方使用者反饋的收集

一次活動結束後，建立回訪表，讓使用者及時（當場）填寫

2、 團隊內部覆盤

對原始的SOP迭代，每一次迭代相同的地方即為可取的地方。

活動的迭代，也是團隊的迭代，是一個跳出安逸區的過程。比如今年做了20場活動，團隊完全可以保持低水平重複，70分就能完成任務。一年後，當你回頭看第一場活動，你就會發現有質的飛越。

一場活動，它除了預算之外，還有一個原因，就是當我們去看創業團隊舉辦的一些活動、釋出會時，會發現他們與知名企業之間存在差距，而正是這些過程中的迭代在大放異彩。

03 Q&A

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1、企業預算少，如何邀請KOL？

邀請來賓上，一是給予實質性的福利，告訴他你有牛逼的觀眾。二是拿出足夠的誠意，為了邀請一位來賓，把對方的書、課程、公眾號全扒了一遍，見面做到對答如流。

2、創意點如何尋求？

我們總是在找一個與眾不同的東西，卻忽略了在這個活動中始終沒變的。強化受眾核心服務，建立一個專門為員工囤積創意的群？，只要看到有亮點就發進去，等到籌備活動精煉出來。還有，多關注朋友圈的海報，多去參加別人家的活動，感受別人的idea。

3、活動如何推廣，獲取精準受眾？

難以接觸精準客戶群，活動無法招攬到人

一是拉新，透過相對應的渠道找人

二是復購和老帶新轉介紹。

4、使用者流失如何是好？

做活動運營中，使用者流失是不可避免的，可以在活動過程中設定多層保留。

5、做活動如何將品牌與獲客相結合？

品牌與獲客並不是兩碼事，把產品和服務融入到活動中。

6、活動方案的預期效果跟實際情況有很大差別怎麼辦？

找出兩方面的原因，一是前期的調查工作有沒有對標的活動？由於調查研究不夠，活動都比較趕，導致預期誤判。第二，活動是否達到了使用者的期待值。