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辦公軟體操作技巧39:如何在excel中防止資料重複輸入
如何顯示excel裡同名
我們在使用excel進行原始資料錄入時,有時會出現誤操作重複輸入資料,如果資料量很大的話後期校對起來會很不方便,今天就來分享防止資料重複輸入的方法。
操作步驟:
第1步:選中需要防止輸入重複的單元格,例如下圖中的A2——>點選“資料”選單——>選擇資料工具中的“資料有效性”;
資料有效性
第2步:在彈出的“資料有效性”對話方塊中選擇“設定”——>有效性條件選擇“自定義”——>在下方的“公式”輸入框中輸入公式:“=COUNTIF(A:A,A2)=1”;
設定資料有效性
第3步:單擊“出錯警告”標籤,警告樣式選擇“警告”,然後在右下方“錯誤資訊”欄輸入警告資訊“輸入資料重複了!”(注意:樣式下有三種模式,第一種是“停止”,設定後輸入重複的姓名將不能顯示和儲存,第二張是“警告”,彈出警告提示是否繼續輸入,第三種是“資訊”,是單純的資訊提示。我們在這裡選擇“警告”,因為有可能存在同名同姓,提示後進行核實,再確定是否錄入。)——>單擊“確定”即可;
出錯警告
設定完後返回excel主介面,在單元格中輸入重複資訊就會提示輸入資訊重複了,例如我們在A8單元格再輸入“趙一”後,立即會彈出警告“輸入資料重複了!”,這時再根據實際情況選擇“是”還是“否”判斷是否繼續輸入。
輸入資訊重複
注意:公式COUNTIF(A:A,A2)=1的含義是判斷A列中等於A2的單元格的個數是否是1,也就是判斷A列中A2是否是唯一值。
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