檔無憂百科：畢業生的個人檔案一般分為這四類情況

又是一年畢業季，同學們在興奮之餘已經感受到了迷茫的來臨，作為“過來人”也經歷了同學們所謂的迷茫時期，不要怕，不要抱怨，積極面對，畢業也是個過程，我們稱這個過程為擇業期，一般是兩年，同學們仔細想下為什麼是“兩年”而不是“兩天”？道理很簡單，兩年正是我們從學校到社會的適應階段。以下講講檔案和報到證的關係及檔案整理、轉移流程等，力爭讓同學們或關心畢業生就業的老師們更能瞭解這份繁瑣工作的重要性。

通常同學們說的檔案是指人事檔案，人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，尤其在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案，甚至在落戶、子女教育等問題上也要使用檔案。

學校一般不會也不能隨意處理畢業生的個人檔案，是根據學生提供的接收函來發派檔案的，接收函等於錄用通知，和三方就業協議、勞動合同的目標是一致的，是可以辦報到證的，

每位畢業生個人檔案基本上可以分為四類情況

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第一類，被事業單位、國有企業、銀行等公字頭單位直接錄用的。這些單位有調檔許可權，同樣也有檔案管理許可權，單位本身就可以辦理接收函，如果被這些單位錄取了，單位會辦理接收函給錄取的畢業生，學生憑藉接收函到學校或到省大中專學生就業服務中心辦理報到證，同時檔案將會派發到該單位。

第二類，被國有企業、銀行等公字頭單位間接錄用的，比如人事代理、勞務派遣等。人事代理一般要求檔案派發到單位或單位所在地的人才市場管理中心，勞務派遣一般會要求檔案派發到單位所在地的人才市場管理中心，這裡面有個核心內容，就是單位或勞務公司參與你的檔案管理；勞務派遣還有另一種可能，就是不參與你的檔案管理，在簽訂協議或勞動合同時就明確你的檔案回生源地，這種情況等於你的檔案和工作沒有必然聯絡了。

第三類，被民營企業，外企等單位直接錄用，這一類單位沒有檔案接受許可權，畢業生可以選擇去單位所在地人力資源市場作為檔案派發目的地，學校會按人才市場出具的接收函把檔案派發到人才市場，檔案歸人才市場保管。好處就是畢業生的戶口可以隨檔案遷移到所在城市，以後會享有各種便利，不會再被當做外來打工人口對待，這也是為什麼北京、上海的一般的企業拒絕接收檔案的原因，這些城市不是隨隨便便就能落戶的。

第四類，檔案戶口回生源地。生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。如果你畢業時沒有被公字頭的單位錄用，又不想把檔案保管到簽訂單位所在地的人才市場，或者你還沒有打算好以後長期在哪個城市工作，那麼直接選擇回生源地，那麼學校會直接給你生源地的報到證，同時把你的檔案發排到生源地所在地級市的人才管理中心。

值得注意的是，記得及時的拿著報到證到檔案所在地的地級市人才管理中心報到，當然了報到前檔案要已經完成了郵寄和接收程式，否則在生源地級市人才管理中心還沒有收到你的檔案的時候，你是無法完成報到的。如果沒去報到會導致什麼後果，最大的影響就是你的定崗定級，影響到以後的待遇問題，尤其是某一天進入到體制內工作後，這種影響可能會比較深遠。

現在很多單位不按規定辦理，私自將檔案交給個人自帶，這是不符合規定的，如果個人自帶檔案，一旦發生丟失問題，本人要承擔後果的，對於重要的檔案一旦丟失，問題及其嚴重。