又快又好完成PPT，這才是SmartArt功能的正確開啟方式

Hello，大家好，我是桔子~

提到PPT中自帶的

SmartArt工具

，大部分人都知道它，但是很少有人願意使用，因為創建出來的圖形，看上去普遍都比較醜。

但你知道嗎？

如果我們能夠掌握

SmartArt功能

的使用方法，其實是可以又快又好地做出高大上的邏輯圖形排版。就像這樣：

怎麼樣？還不錯吧！好了，下面桔子給大家介紹SmartArt功能的幾種神操作。

神操作一

文字轉邏輯圖表

很多人知道用SmartArt功能可以製作很多邏輯圖表，但是很少有人知道，SmartArt可以

一鍵將文字生成圖表

。舉個簡單的例子：

我們調整一下字型和大小，簡單排下版，是不是看起來就是一頁不錯的PPT。

是不是趕快還不錯？我們再換一個圖形試試：

得到的效果是這樣的：

這裡需要大家注意的是，轉化之前需要把文字放在一個文字框內，並按行排列好，即每行文字對應SmartArt中的一個圖形，避免出現錯誤。

神操作二

圖片創意排版

很多人知道SmartArt除了快速將文字生成圖表，另外還有一個非常重要的功能，就是圖片創意排版。就像下面這樣的幻燈片，我們可以輕鬆實現。

SmartArt對於多圖片排版非常方便，可以實現一鍵排版，且樣式豐富。

全選圖片，然後點選圖片工具下的格式選單，在右下方有一個圖片版式，選擇想要的排版型別就OK了。

圖片越多，透過SmartArt就會越方便快捷

，下面我們多找點圖片，再來試試。

稍微調整下，再配上文字說明，就是一頁很不錯的作品。

使用SmartArt進行圖片排版時，同樣有一點需要注意的是：兩點需要注意：

一定不要將圖片進行組合，否則不能透過SmartArt進行排版

。

神操作三

替換SmartArt的形狀

此外，還有一點很多人不知道的

隱藏技巧

，那就是我們還可以

替換SmartArt中的形狀

。比如我們想把上頁PPT中間兩張照片變成心形：

具體方法就是

：選中SmartArt中的圖形，點選格式選單中的更換形狀，就可以輕鬆調整成自己喜歡的形狀了。

知道了以上SmartArt神操作之後，是不是感覺做PPT更快了呢？

但是到這裡還沒有結束

，以上只做到了快，很多人用他做出來的PPT並不好看，那麼我們還需要對SmartArt圖形進行改造，以達到文章標題所說的又快又好的效果。

這裡有三個步驟：

01

理清內容關係，找對邏輯圖形

這個是很重要的一步，因為SmartArt是建立邏輯圖形的排版，所以我們要

先明確內容的邏輯關係

，再去匹配與之對應的邏輯關係的圖形樣式。

當我們在選擇SmartArt圖形時會發現，每一個圖形下面都有詳細的解釋用於什麼樣的邏輯關係，所以大家一定要根據內容邏輯去匹配，而不是因為這個圖形樣式更好看而選擇它。

02

匹配整體風格，視覺保持一致

這一點很容易理解，與整體風格保持一致，是PPT設計的基本要求。而我們平時插入的SmartArt圖形均是自帶的，普遍不好看，那麼就需要我們對SmartArt進行最佳化處理，使其與風格相匹配。

整體風格需要調整的地方有兩點：顏色和字型。

03

最佳化整體頁面，調整排版細節

因為SmartArt是智慧建立的圖形樣式，所以在大小、文字排版等細節方面存在瑕疵。需要我們根據整體頁面進行最佳化，排版，或者新增一些輔助的素材進行修飾。

大家明白了嗎？這就是正確使用SmartArt的方法。

接下來，透過分享一個具體的案例，來更進一步地瞭解，看看該如何使用。

比如，這次我們需要對這一頁PPT進行排版：

從內容來看，這段文字明視訊記憶體在著包含關係，所以我們可以透過SmartArt選擇一種合適的圖形關係：

透過對內容的提煉和邏輯的梳理，這就需要用到兩個表達包含關係的圖形，且這兩種包含關是一種

並列的、相互促進的和相互協調的。

接下來就是把內容放到SmartArt圖形裡，並匹配視覺風格，把顏色和字型都替換一下：

最後就是整體細節上的調整最佳化，還可以加一些修飾性的元素，可以讓整個PPT頁面看起來更有質感些：

大家明白了嗎？掌握了SmartArt功能的三個神操作，只需要3個步驟，就可以輕鬆地完成一張視覺效果超讚的PPT。

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好了，今天分享的內容就到這裡了。