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如何使用PDF文件建立一份簡歷?
做個人簡歷用什麼文件
說起PDF編輯器的功能,大部分使用者只是知道編輯、格式轉換和註釋。但是,PDF編輯器還有一個非常強大但大家非常少用的功能——
表單
,相信絕大部分使用者是根本沒有用過這個功能。今天,我們就來為大家介紹一下這個功能。
01.建立表單與表單填寫
有時候我們需要其他人在PDF文件中輸入他的資訊,這時候就需要我們在PDF文件中建立表單域。下面,我們就以簡歷為例,介紹一下如何在PDF文件中建立表單和填寫表單。
1。開啟簡歷的PDF文件,點選選單欄中的“表單”-“編輯表單”,進入表單編輯模式。
2。在適當的位置插入表單域,我們可以插入文字欄位、複選框、單選框、列表框等元素。
3。點選“關閉表單編輯”,退出表單編輯模式,儲存文件。把這個文件傳送給其他人,他就可以在文件上填寫相關資訊。值得一提的是,填寫表單不限制於萬興PDF專家這款軟體,Adobe、福昕的PDF閱讀器也是可以直接填寫的。
採用PDF表單來建立文件,可以最大可能地保留原文件的格式,不會因為使用者的作業系統導致文件排版混亂。另外,還可以批次匯出表單裡面的資訊,便於我們管理。
02.表單自動識別
表單自動識別可以自動識別PDF文件中的表單區域,並自動建立表單域。下面,我們以旅遊簽證檔案來說明如何使用表單自動識別功能。
1。開啟簽證申請的PDF文件。
2。點選“表單”-“表單自動識別”,將自動識別檔案中的表單區域並建立可填寫的表單域。若有部分需要填寫資訊的區域沒有被識別,我們可以自行插入表單域。
3。關閉表單編輯之後,我們就能像上面的描述那樣填寫表單了。
03.表單資料提取
如果你需要把PDF檔案表單裡面的資訊提取出來,那麼這個功能就非常適合你了,這個功能可以批次匯出PDF檔案的指定區域的資訊。下面,我們就以電子發票資訊的提取,來看一下如何操作吧。
1。開啟電子發票檔案,點選“表單”-“資料提取”,選擇“從標註的PDF文件提取資料”。
2。標註需要提取的資料區域,標註完成後,在文件上方的“你完成資料的標註了嗎?”的提示中選擇“是”。
3。儲存該提取的規則,下次需要提取電子發票的資料時,可以
直接複用
這個規則,不需要再次選擇提取的資料的區域。
4。若有多個電子發票,你也可以新增到程式中。點選開始,資料將匯出到CVS文件中。
最終匯出的資料的文件如下,我們成功地把剛剛框選區域的內容全部匯出到了Excel表格中。
關於表單功能我們就介紹到這裡了,你get到了多少知識呢?
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