不再麻煩整理資料了 Excel2016自帶帕累託模板 2分鐘就可以成圖

排列圖怎麼做

概述

如果你聽過二八法（80/20法則）的話，那麼對帕累託圖就應該比較熟悉了，沒有聽過二八法也無所謂，我們來舉個小例子，比如說，20%的人掌握了80%的財富，而另外80%的人掌握了20%的財富；某80%的公司利潤來自20%的重要客戶，其餘20%的利潤則來自80%的普通客戶，如果有這個概念了，這種圖就好理解了。

圖表介紹

帕累託圖

帕累託圖是一種按發生頻率大小順序繪製的特殊直方圖，故又名排列圖、主次圖，帕累託圖以義大利經濟學家帕累託（Vilfredo Pareto）的名字命名。

帕累託圖與帕累托法則一脈相承，帕累托法則又稱二八法則或80/20法則，即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的，就是說數量較少的原因往往造成絕大多數的結果。

帕累託圖是採用雙直角座標系成圖，其中橫座標表示影響因素，按其影響程度的大小（即出現頻數多少）從左到右排列，而主縱座標（左側）表示頻數，次座標軸（右側）表示頻率，折線表示累積頻率，透過對帕累託圖的分析，可以抓住影響質量的主要因素，從而優先解決主要問題。

製作方法

帕累託圖是一種直方圖，所以在老版本的Excel軟體中，我們可以自己處理資料，然後按照頻率的高低排序，用直方圖的方式來做。但在Excel2016的版本中，系統已經內建的有這種圖表，所以就省區了我們整理資料的過程，用原始資料，幾秒鐘就可以成圖，非常方便。

簡單示例

1、排列圖

假設以某初中一年級同學身高測量資料為例，一共有119個點，將資料點放置在A列中

1、點選列標，選中A列資料

2、點選上方工具欄中的插入選項卡

3、點選圖表的對話方塊啟動器（向右下角的黑色小箭頭）

4、在圖表型別中選擇直方圖（也可以選擇旁邊的推薦的圖表，裡面也有排列圖）

5、選擇排列圖，點選確定即可完成成圖

自動生成的圖表是未做任何修飾的，可能座標軸刻度，以及圖示不是美觀，我們需要做進一步的調整，其中以橫橫軸刻度為例，自動生成的都不是以整數為刻度起始值，所以我們需要調整下，直接雙擊座標軸的刻度標籤，在右側可以設定溢位箱和下溢箱以及箱寬度，比如我們資料設定的就是175、145和5，成果見圖所示；

1、直方圖

在Excel2016裡面作直方圖與製作排列圖一樣的操作方法，只不過是選擇圖表型別的時候，選擇直方圖就可以了，這種圖表就和我們做的柱形圖非常類似，只不過我們不需要手動整理資料，設定一下座標軸就可以搞定；

而如果是老版本的話，可能你得手動處理資料了，然後分不同的區間統計，最後成圖；工欲善其事必先利其器，還是用先進版本的軟體吧；