職場中：為將來的事做好一份日程安排

導語：

著名的推銷員喬·傑拉德曾經回憶起工作目程表的重要性：“剛做 員的時候，我發現我的組織能力特別差。我嬰打出2060個電話，平均行周有40個。隨著記錄的增加，工作量也不斷增加，整個人變得越來越亂。風然我試圖找到一個簡單的方法使我的工作更加有條理，但是卻沒有成功。中國有旬俗詔叫‘磨刀不誤砍柴功'。我開始認識到花一定的時間去‘磨刀是提高工作效名的一個途徑。”“我的‘磨刀’就是花一定的時間去做周計劃。我把所有嬰打的電話記錄在卡片上，每週分四五十張。釘次我都會根據卡片上的內容安排接下來的談話內容以及要寫的信件等。接著我會排出時間表，列出週一至週五的工作順序，當然還有每天要做的事。所有這次都要花掉我很多時間，繁瑣又枯燥。剛開始的時候我曾經想過放奔，但堅持一段時間後，我發現了這樣做的好處，工作效率也逐漸提高了。”

“從那以後，每天，我都不再急著打電話，而是神采爽奕、信心十足地會見客戶。我必須得見到他們，因為我做足了準備，一直都在想著和他們談話的事，嬰為他們提供哪些建議。因為準備充分，狀態良好，我自然對會談充滿了信心，並相信下次會做得更好。”

嬰想成功，就要制定計劃。很多事實證明，拿出一定的時間來做計劃，其效果是非常驚人的。商界大事亨利·杜哈蕾曾經說過這樣一句話：“我只做一件事，思考和安排工作的輕重緩急，其餘的完全可以僱人來做。”很多人都沒有養成先思考後行動的習慣，不是按別人說的做，就是做到哪裡算川。

在制定周計劃之前，務必要把下週的工作考慮清楚，把工作重點提煉出來，首先把這些重點放到計劃當中，再把次要的事情放進去，這樣做既突出了要事情第一的原則，又不會落下其它的事情，全面而不失重點。

計劃就是指未來行動綱領的先期決策。計劃的擬定大致上包括下列六個步驟：確立目標；探尋完成目標的各種途徑；選定最佳的途徑；將最佳的途徑轉化為每週或每日的工作事項；編排每週或每日的工作次序並加以執行；定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。

上面講到的六個步驟總結起來有兩個方面，其一是“你要往哪個方向走？”其二是“你要如何去走？”這實際是採取行動之前的一種思考方式。經過一番思考後，才能列出一個合理的日程表。因此，為了讓自己的工作更有針對性，更有效率，請養成做日程安排的習慣。

為將來制定日程安排其本質是將未來帶到現在，這樣你就可以透過現在的行動對未來進一步把握。為未來制定日程安排是為實現目標而設定的保障體系，也是一種時間管理計劃。這種時間管理計劃制定的越好，我們就越能夠提高辦事的效率，越能夠出色地完成任務，越能夠較早地實現設定的目標。

所以，想要獲得成功，就必須有一個明確的計劃。大量事實證明，拿出足夠的時間來做計劃，會收到意想不到的效果。簡單地說，這種方式就是“先思考，再行動”。沒有充分的思考，那麼行動就會失去方向。只有先想好自己做什麼，怎麼做，這樣做起事情來才不會盲目。可以看出，計劃是一種有效地進行個人工作的良好助手和工具。它不僅可以幫助你清楚地瞭解自己要做的工作有哪些，還可以告訴你進行工作的正確方法。此外，它還是一種檢驗你是否善於利用時間的手段。當然，計劃做得再好，不執行也是廢紙一張。制定切實可行的計劃，然後付諸行動，這就是成功者的秘訣之一。