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用好Excel的“顏色”，獲得不一樣的體驗

由永不止步的老牛2022 發表于遊戲2023-01-27

簡介五、如何根據條件設定顏色，在不篩選下彙總資料先按上述方式設定好條件格式，此時是無法根據顏色獲取到資料的，因為單元格真實的背景色是白色，只是條件格式讓它顯示成紅黃色了，這種情況下，我們需要執行以下操作：1、選中資料區域A4：G15，按“Ctr

word中小三角怎麼刪除

大家好，我是永不止步的老牛。

Excel

使用中，如果能用好顏色，會讓你的資料增色不少，便捷許多。

以下是我認為經常會碰到的場景，分享出來，希望能給大家幫助。

我們用下圖資料作為演示資料，大家不要糾結資料邏輯的合理性，主要是看具體的操作步驟。

以下為我們模擬的規則：

如果

庫存大於預警上限

，在預警值中顯示超出預警上限的值，並標為

黃色

如果

庫存小於預警下限

，在預警值中顯示低於預警下限的值，並標為

紅色

如果庫存在預警下限和預警上限之間，在預警值中0，

不變色

一、如何設定條件格式

我們

先建立需標黃色的條件格式，選中G4：G15，點選頂部選單“開始”-“條件格式”-“新建規則”。

在彈出窗體中，“選擇規則型別”選擇第二項“只為包含以下內容的單元格設定格式”，在規則編輯處，選擇“大於”，輸入框內輸入0，再點選“格式”-“填充”，選擇黃色，確定，在確定。

此時資料中庫存大於預警上限的資料背景就成黃色了，同樣的操作設定庫存小於預警下限的，只是選擇“小於”0，顏色選成紅色。

二、如何設定條件整行格式

我們需要根據條件，將整行資料變色，以黃色為例，選中需變色的區域A4：G5，點選頂部選單“開始”-“條件格式”-“新建規則”，在彈出窗體中，“選擇規則型別”選擇最後項“使用公式確定要設定格式的單元格”，在公式輸入框中，輸入“=$G4>0”，再點選“格式”-“填充”，選擇黃色，確定，在確定。

此時資料中庫存大於預警上限的資料整行背景就成黃色了。

三、如何根據顏色篩選資料

先說如何設定篩選，有以下幾個方法：

辦法1：選中A3：G15，點選頂部選單“資料”-“篩選”。

辦法2：選中準備篩選區域內任一單元格，按“Ctrl+A”（等同選中A3：G15），點選頂部選單“資料”-“開始”。

辦法3：選中準備篩選區域的第一行，按“Ctrl+Shift+L”。

“Ctrl+Shift+L”是個開關鍵，再按一次就取消篩選。

篩選設定好後，我們只要點選G3列的下三角，在下來選單中選擇“按顏色篩選”，右側就會彈出你資料包含的顏色，想看哪個就點

那個顏色

。

四、如何對根據顏色篩選的資料進行求和

我們先用SUM函式對G4：G15進行彙總，再用SUBTOTAL函式對G4：G15進行彙總，然後透過顏色進行篩選，我們會發現，SUM統計的結果不是我們想要的，而SUBTOTAL統計值可以根據篩選結果變動。

使用SUBTOTAL函式的公式是：=SUBTOTAL（109，G4：G15）

有關SUBTOTAL函式的詳細用法，請參考我的文章“

如何成為Excel大神—Sumproduct函式

”或影片“

Excel的彙總之王Subtotal實操

”。

五、如何根據條件設定顏色，在不篩選下彙總資料

先按上述方式設定好條件格式，此時是無法根據顏色獲取到資料的，因為單元格真實的背景色是白色，只是條件格式讓它顯示成紅黃色了，這種情況下，我們需要執行以下操作：

1、選中資料區域A4：G15，按“Ctrl+C”，滑鼠點選頂部選單“開始”的“剪貼簿”項右下角的小箭頭，如下圖位置，在左側出現的“剪貼簿”中，點選你剛才按“Ctrl+C”複製到剪貼簿中的資料，此時會將剪貼簿的資料反填到A4：G15。

2、按“Ctrl+F”，在彈出的查詢窗體中，點選“選項”，點選“格式”，選擇“紅色”，點選“查詢全部”，在查詢結果列表中點選任一行，按“Ctrl+A”，然後關閉窗體。

在左上角的“名稱框”處輸入“紅色”，相當於把選中的資料定義成名稱“紅色”。

3、參照2，把顏色是黃色的資料定義成名稱“黃色”

4、選中H4，輸入公式：=SUM（紅色）

5、選中J4，輸入公式：=SUM（黃色）

六、如何根據顏色隱藏行

按“Ctrl+F”，在彈出的查詢窗體中，點選“選項”，點選“格式”，選擇“紅色”，點選“查詢全部”，在查詢結果列表中點選任一行，按“Ctrl+A”，然後關閉窗體，再按“Ctrl+9”，就

把剛查到的

資料隱藏了。

“Ctrl+Shift+9”是取消隱藏。

七、如何根據顏色複製行

我們利用第二點的辦法，設定條件格式整行變色，然後按“Ctrl+F”，在彈出的查詢窗體中，點選“選項”，點選“格式”，選擇“紅色”，點選“查詢全部”，在查詢結果列表中點選任一行，按“Ctrl+A”，然後關閉窗體，再按“Ctrl+C”，就把剛查到的資料複製到剪貼簿了。

八、複製時如何不包含隱藏行

我們複製資料時，有些資料不想給別人看到，我們可以利用第六點把不想給別人看的資料隱藏起來，然後選中資料區域，此時要是按Ctrl+C複製，會把隱藏行也複製進去，我們先不要按“Ctrl+C”，先按F5，在彈出窗體中點“定位條件”，選擇“可見單元格”，確定後，再按“Ctrl+C”，此時複製的資料步包含隱藏行。