全方位提升檔案借閱體驗！南大智星讓借閱管理科學又高效

最佳化檔案借閱流程 提升檔案工作效率

檔案借閱是檔案利用的重要應用場景之一

。借閱檔案時，查檔人員往往需要進行手動填表、手續辦理、提交稽核、檔案查詢等一系列流程。借閱流程時間長，且管理起來繁瑣。

而在南大智星中，所有的檔案借閱操作可以在線上直接進行，不管是實物檔案還是電子檔案，都可以輕鬆完成借閱管理操作。

▲借閱登記

檔案管理人員可以透過綜合搜尋快速定位需要借閱的檔案，並在檔案檔案頁面直接進行借閱登記操作，

為查檔者提供方便快捷的借閱方式

。

透過南大智星的借閱管理功能，

大幅度的優化了檔案借閱流程，提高了檔案流通效率，並大幅降低資料盤點和查詢工作量。

覆蓋檔案借閱全流程

借閱管理科學更規範

對於借閱出去的檔案，管理人員最為關心的是，如何能夠實時掌控檔案的借閱狀態，從而防止檔案的丟失、損毀等情況。

▲借閱管理

南大智星

覆蓋檔案借閱管理的全流程

，從檔案的借閱登記到檔案的稽核、借出和歸還，在每一個環節實現全方位覆蓋。

在南大智星中，檔案工作人員能夠對檔案借閱進行嚴格稽核。並

實時掌握檔案借閱狀態

，包括借閱人員、借閱用途、檔案歸還狀態、檔案是否逾期等。

真正讓檔案管理人員一目瞭然，做到心中有數，同時防止借閱管理和安全保障流程脫節，

為檔案借閱提供嚴密科學的管理方式。

如果您想要了解南大智星更多功能，體驗全新智慧檔案管理系統，歡迎撥打諮詢熱線400-102-0089與我們聯絡。

上海兌觀資訊科技技術有限公司是國內領先的智慧檔案管理一站式解決方案供應商。我們將人工智慧技術全面應用於檔案收、存、管、用全業務流程，並在綜合利用機器視覺、自然語言理解等人工智慧技術基礎上，為客戶提供智慧檔案管理方案諮詢、方案實施以及檔案管理代運營的一站式服務；同時採用檔案管理功能的模組化和產品化設計，為客戶提供靈活的產品定製服務，滿足個性化需求。