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會小助教您更好的提升會議服務質量
如何提升會議服務質量與品質
會議服務工作每一個環節都非常重要,每一個環節完成的好壞直接影響會議的服務質量。會小助會務系統提供會前、會中、會後一站式服務解決方案,幫助主辦方節約成本,提升會議服務質量。
會前服務
會小助會務系統為會議主辦方提供大會官網,微信小程式,只需透過一個系統就能實現多樣化宣傳。系統全面整合註冊報名、活動簡介、日程安排、嘉賓介紹、圖片直播等會議活動資訊。透過小程式能快速轉發分享至朋友圈、微信群、微信好友,同時也可以生成小程式二維碼至其他社交平臺實現資訊展示。幫助主辦方快速完成會議活動宣傳。
會中服務
會小助提供接機、接站、入住、就餐等全方位數字化現場管理服務。會務組統一管理接待任務,實時掌握嘉賓行程動態,有效進行人員、車輛安排,在前往酒店的過程中,用移動簽到裝置識別嘉賓身份,提高接待效率。會場簽到核銷,會小助支援現場電子簽到、手機核驗、閘機核銷。適用於現場簽到及就餐等多種場景,掃描簽到1秒完成。簽到形式隨需定,簽到進度隨時看,助力簽到的最好最快速完成。
會後服務
會後的服務多是為了下一次會議做鋪墊,包括整理資料、工作總結、保持關注度等。在會議結束以後,會小助已經將這場會議報名人數資訊、現場簽到資料等同步收集完畢,可以快速生成多個維度的會議資料報表,方便主辦方透過資料分析,對會議的各個環節和部分進行深入洞察和思考,從而助力辦會規劃有據可依,助力會議越辦越好!
會小助揚州制匯互聯資訊科技有限公司是依託於北京航空航天大學大資料科學中心的國家高新技術企業。公司推出的“會小助”會議管理服務系統,已經服務了500多場線下會議,包括“全國可靠性系統工程論壇會議”。其囊括展示邀約、報名稽核、線上繳費、簽到核銷、接待管理、資料分析等功能,幫您更好的管控整個會議流程,更好的保障會議的舉辦! 合作聯絡:賀經理 18552589670
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