ID軟體如何製作可變資料圖文並列，批次化生成檔案

繼7月23日的

ID

軟體的資料合併案例，僅對檔案批次化處理，2今天繼續分享案例2，可變資料的批次化處理，圖文並列自動生的技巧分享

滿滿的乾貨，超實用，簡直就是一個懶人的操作模式，分分鐘解決大批次的排版技巧，方便快捷，可以節省大量工作時間，提高工作效率。如果覺得

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先列下批次處理大綱：

1、

在

ID

裡設計好模版

2、

在

EXCEL

裡做好資料表

3、將

EXCEL

資料表資訊格式存為“

Unicode

文字（

*。txt

）格式

4、

在

ID

軟體裡的選單欄“視窗”

-

“實用程式”

-

“資料合併”，調出資料合併對話方塊；

5、

在

“資料合併”對話方塊中導進資料表資訊，並匯出

PDF

，到此批次化處理可變據已自動生成完成

是不是即簡單又方便呢

先來一張成品圖：

圖上所圈的地方為可變資料，共有3處

下面讓我給大家實操一下：

1、事先設計好批次化生成的模版；

2、在EXCEL表裡做好批次生成的資料表如下圖；

圈出的地方為可變據，共有3處：姓名、作品名、圖片一一對應在同一行的單元格里即可，同類別的資料要在同一列，如姓名列、作品名列、圖片列。

重點：做這個表需涉及到函式

A、圖片列：‘@圖片，注意：“’@”要在英文狀態下輸入，“@”指定檔案的位置

圖片列對應的資料函式：

=B2&“。jpg”，這裡的“B2”指的是“姓名”列“。jpg”為圖片的檔案格式，這樣批次生成資料時，圖片會自動匯入檔案。

B、替換內容列函式：=SUBSTITUTE（C2，“《》”，“《”&D2&“》”）

函式解析稍微看下即可，只為增加理解

SUBSTITUTE

函式用於在文字字串中用新文字替換舊文字

=SUBSTITUTE(C2,"《》","《"&D2&"》")，

C2：

為要替換的文字（即本案例的作品名）；

"《》"：

書名號內為舊文字，（在此表裡的空值即為舊文字）

"《"&D2&"》"：

“&D2&”

為新文字，即為《》裡的空內容替換“作品名”

注意：資料表和圖片要放在同一個資料夾裡，圖片名稱與名字要相同，否無法匯入，如圖：

3、在選單欄的“視窗”-“實用程式”-“資料合併”對話方塊

4、如上圖點選選擇資料來源，將剛剛儲存的資料導進資料合併對話方塊裡即可，導進數後如下圖

注意：匯入資料時候經常會出現一種情況，會有提示檔案出現空欄，這時候就無法匯入，就要重將表格的資料複製到新表後再儲存

5、將模版中對應的資料啟用即可，如下圖

（選擇模版中的對應資料，點選資料合併裡的對應文字）最後的效果如下圖，此時說明你的可變資料模版已生成成功到此步驟，可變資料模版已製作完成；

6、做好以上步驟即匯出PDF檔案；

到此批次化處理可變資料檔案就已全部排完！

一起來看看效果吧（此截圖只有部分,一共有123張也就幾秋鐘的事）

到此全部結束，有需要的朋友可以私信我，我可以給大家發資料表模版