訴訟業務辦理全流程16個實務要點梳理，萬字乾貨，建議收藏

以下文章來源於星球上的小玫瑰 ，作者lux小法師 轉自：iCourt法秀

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本文結合筆者實務經驗、訴訟辦理實務課程筆記、熱心同行的建議，以律師辦理訴訟業務為主題，從

委託、庭前、庭審及案件管理四個階段

，整理歸納各階段辦理要點，供大家參考。

一、委託階段

1。 接待當事人

事先和當事人協調好面談時間，地點最好是在律所並提前和行政前臺預訂會議室，透過微信、電話、郵件等告知律所地址資訊。

提醒當事人面談之前帶好相應檔案材料，原件最優。

對於有意向的法律諮詢，事先做好法律關係圖、檢索報告等。

律師引導當事人一問一答的形式最好，先了解當事人訴求，再詢問案件事實，在現有材料的基礎上給出初步法律建議及訴訟代理方向。

做好接待會談筆錄，基本內容應包括：時間、地點、人物、當事人真實的委託目的，重點記錄案件事實發生背景及經過、主體關係等。會談結束後經當事人確認無誤後簽名。

初步篩選當事人提供材料，並核實來源，初步判斷能否作為本案證據。全部材料掃描影印留存，應出具接收材料書面清單，儘量不儲存原件，如接收原件，返還時也應當出具檔案返還確認清單。

製作現有材料及後續補充材料清單，便於後續回顧案件，避免細節遺漏。

【工作提示】

該階段最好是律師掌握談話過程的節奏，以當事人的合理訴求為基礎，提出令人信服的專業意見。如當事人堅持追求不合理的訴訟目標，謹慎接受委託。

獨立接待當事人前，應當初步瞭解案由，事前完成檢索工作，事中重點了解案件事實，不過多作出法律結論。對於重點事實及細節注意詢問清楚，切勿模稜兩可。

2。 報價及收費

預先準備好報價依據檔案，具體包含當地律協釋出的律師收費管理辦法、律所自主定價收費依據。

收費方式主要分為：固定計價、風險代理收費、計時收費。注意風險代理收費的例外情況。選擇風險代理收費須慎重。

收費後及時為當事人開具發票，電子版掃描留存，紙質版及時送達給當事人。

【工作提示】

對於有委託意向的諮詢面談，可事先將律師費計算出來，給出當事人一個相對固定的報價範圍。面談時可將計算依據、計算過程展現給當事人，以獲得信任感。

如案件可能涉及多個訴訟階段程式，對於一審、二審、再審、執行每個階段分段收費，應充分告知當事人。有必要的情況下，可採取計件方式收費。

3。 辦理委託手續

接收正式委託前，須進行所內利益衝突審查。如存在利益衝突，則需要告知當事人，並徵得當事人的有效豁免函。

事先準備好電子版、紙質版委託材料：律師聘用合同/委託代理協議、授權委託書、律所公函，各一式二份。律師聘用合同中須明確送達地址，委託書註明代理律師聯絡方式。

當事人身份證明材料：自然人居民身份證、法人及其他組織營業執照及法定代表人證明、法定代表人身份證明，各一式二份。

如透過郵寄材料，則須向當事人提供材料清單，註明材料名稱、份數、備註事項。依此類推，可做好起訴材料清單、答辯材料清單。註明：郵寄地址和聯絡人資訊。

風險告知書等其他材料。接受委託前也應當充分告知訴訟風險，不做勝訴承諾。

【工作提示】

該階段常見低階錯誤，將當事人訴訟地位、管轄法院列錯。根據一審、二審、再審等不同程式，委託人的訴訟地位稱呼不同。例如將二審中的上訴人寫成原告。地域管轄按照《民事訴訟法》及相關司法解釋確定，級別管轄根據案件訴訟程式及當地不同層級法院設定確定。

律師聘用合同表述應無歧義，尤其是在起草風險代理條款時，為避免發生爭議，要準確約定不同訴訟結果下律師費如何支付。例如代理被告這一方，原告撤訴情況下如何支付律師費，都需要預先約定。

授權儘量選擇一般授權，如須特別授權，須先向當事人解釋說明，並徵得其同意。授權範圍要清楚列明授權事項，不能只寫明“一般/特殊授權”。如有必要，轉委託也須得到當事人授權，並在授權委託書列明。

二、庭前階段

1。 收案准備工作

委託手續完成後，及時建立微信群或郵箱群，用於今後工作的溝通。

和當事人確認是否需要申請訴訟財產保全、證據保全、鑑定評估審計等。

查詢雙方當事人的工商登記資訊，確保名稱正確無誤。常見錯誤示例：X有限責任公司寫成X有限公司。

確認是否屬於法院主管及管轄法院，是否存在仲裁協議等。

審查訴訟時效、除斥期間是否經過，並充分向當事人釋明。

【工作提示】

上述準備工作也可提前在正式委託面談前完成。

2。 證據收集及分析

收集階段：委託階段完成初步證據收集，所有材料均應形成 PDF 檔案，及時儲存；立案前完成基本補強證據收集，向委託人出具書面補充證據清單；對於無法自行收集的證據應立案後向承辦法官申請調查令。

取證途徑：當事人自行取證、律師取證、法院依職權取證。

收集方法：向第三人、第三方機構等取證、現場勘察、實地考察、電子資料公證保全。

證據分析：事實上在收集證據的過程中，也是對證據材料篩選、排列組合的過程。證據分析應從宏觀、微觀角度把握，將證據和事實一一對應，重要證據要審查全面，不遺漏細節。反覆推敲，總會有新發現。最後形成專門的證據分析報告。

證據整理：外文類證據需要體現翻譯成中文版本，影像錄音等證據，要提前燒錄光碟，並形成文字稿。對於監控影片，文字稿可先簡要描述事情大致經過。錄音材料可藉助語音轉換工具初步形成文字稿，再進行人工校對。

【工作提示】

除了書面分析現有證據材料，不要忽視實地現場考察的取證渠道。例如：建設施工合同糾紛中，去一次施工現場有利於深入瞭解案情，涉案工程的施工現狀，所涉及哪些主體等等。同時也方便取證，如施工現場的專案牌、工程何處存在質量問題。可通過錄取影片方式上傳至第三方軟體公證留存。

法院依職權取證範圍原則上不超過當事人自行取證的範圍。

3。 法律及案例檢索

檢索方法沒有訣竅，選自己順手的檢索工具、軟體。用心用心再用心。

檢索順序：先找法條，在對案涉法律法規已有概括性認識的前提下，理解後再檢索案例。

法律條文檢索有面有點：從法律、司法解釋、地方性法規、管理辦法、各地高院指導意見等等。

案例檢索把握類案要點：同一案由、訴訟請求、爭議焦點。優先選擇同一法院的案例。注重同類案件的精細研讀，對於有典型價值的案例，也可後續提交法院參考。

無效檢索的根本原因：沒有方向，無法固定檢索關鍵詞。解決辦法：對某一大類的法律問題，透過日常零散的檢索形成思維體系，利用 Excel 表建立自己的檢索庫，提高今後檢索效率。

常用的檢索網站建立網頁收藏夾，並進行分類：法律法規檢索、案例檢索、主體資訊檢索、行業專業網站等。

【工作提示】

強烈建議先檢索所有相關的法律法規後，再去檢索案例。為避免重複檢索，可將檢索到有用的資訊統一彙總。可借用檢索網站→建立收藏夾→關鍵詞命名形式儲存。

具體法律條文依據等可整理形成 Word 版，支撐己方觀點的指導案例可提前列印，為庭審提前做準備。

4。 初步形成代理方案

在完成事實基本固定、證據材料分析、法律檢索工作後，律師應當初步確定代理方案，方案可以是以法律意見書、案件分析報告形式，也可以是大體的代理思路。主體內容大致包括：

概述基本事實：以時間線形式展現。對於時間跨度長的複雜案件，可藉助大事記、時間軸、視覺化圖表列明事實。

分析訴請、答辯要點。例如：代理被告方，先著重分析原告的訴訟請求、事實及依據，後確定可能的抗辯要點。

預判本案爭議焦點

法律依據。列明與本案相關的法律依據，以及存在哪些法律適用爭議。

案例分析（如有必要），不是所有案件都必須進行類案檢索分析。

作出可行性結論

【工作提示】

學會根據訴訟地位的不同，轉變訴訟代理思路。代理原告，以攻為守，重點要尋找訴請的支撐依據。而代理被告，則以防為首，重點找原告方的漏洞。確定代理方案/思路多斟酌、比較選擇，代理觀點首先要說服律師個人，才能令委託人信服。

一份完整及格的案例分析報告，必須要有結論。實習律師在該部分工作的常見錯誤，什麼都分析，就是沒有一個結論，或者有結論，但不夠明確。學會以問題為導向，以解決問題找到答案為終極目標。

5。 訴訟材料準備

此處的訴訟材料須基本滿足立案要求，建議製作一個訴訟材料清單，便於正式案前做最後一步審查。訴訟材料主要分為幾類：委託手續材料、當事人身份材料、必備法律文書材料、送達地址確認書及勝訴銀行賬號等。

委託手續材料：所函、授權委託書、律師執照。

當事人身份材料：企業—營業執照副本、工商資訊報告、法定代表人證明及身份證影印件；自然人—身份證影印件、居住證影印件等。

必備法律文書材料：民事起訴狀/上訴狀、民事答辯狀、反訴狀，這幾類都屬於法院必讀的文書，尤其要重視，內容定稿前需和當事人充分溝通。部分地區法院要求：原告為法人或其他組織的，起訴狀應當加蓋單位公章，並有其法定代表人或主要負責人的簽名或蓋章。

訴訟保全申請書、保函材料。

證據目錄及證據材料，單個證據按照證據目錄對應序號和名稱命名。完整證據須進行編頁，頁碼選擇在右下角。證據材料按照分組用長尾夾整理，頁數少則使用訂書機裝訂，沿 A4 紙等腰對角線裝訂。

書面質證意見，質證意見圍繞證據真實性、合法性、關聯性及證明事項、證明力大小展開。

【工作提示】

所有訴訟材料按照 N+1 份數準備，全部 A4 紙單面列印。

常見的文書模板，建議收集後建立專門的資料夾儲存。

建議大家在工作過程中反覆思考，文書寫作方面自身存在哪些缺點，有意識地去改變，搭建好每種文書寫作的思維邏輯。只有自己總結的，才完全屬於自己，運用起來也是得心應手。

6。 立案

立案材料：委託手續材料、雙方當事人主體材料、起訴狀/上訴狀/再審申請書、證據目錄及證據材料。

網上立案注意點：不漏材料、儘量以彩色 PDF 檔案格式、證據材料電子版按照目錄序號+材料名稱命名，並按照順序上傳。

立案受理後，在收到法院受理通知書等材料後，應當及時將材料傳送給當事人，提醒當事人按照繳費通知單載明時間繳費。切記繳費憑證要儲存電子版留存。

立案分配承辦法官後，要及時記錄法官、書記員姓名及聯絡方式。

郵寄紙質版材料，要在備註欄註明案號及當事人資訊。材料較多情況下，可附一份郵寄材料檔案清單。

【工作提示】

如今大多地區法院均支援網上立案、郵寄立案及線下立案。網上立案常常成功率低於線下立案。提高網上立案成功率，則是實習工作中最應當關注的問題。不同地區關於材料準備的要求具有差別，面對跨省市立案要提前瞭解清楚。可將不同法院的特別要求整理在一個文件裡，作為立案的注意事項。

7。 保全

保全分為：訴前保全、訴中保全。訴前保全通常適用緊急情況，申請的條件也較為嚴格。訴中保全是在法院立案後申請。一般網上立案時即可上傳訴訟保全申請書。

申請保全所需材料：訴訟保全申請書、財產線索資訊、擔保書/保險公司保函材料等。如現金擔保須繳至法院代管賬號，實物擔保須提供對應登記資訊。

證據保全主要包括：公正保全、申請法院保全。如微信聊天記錄、錄音錄影可選擇在公證處進行公正保全。對於存在滅失風險證據提前向法院申請證據保全。

【工作提示】

申請財產保全要充分考慮案件可能出現的結果，如有保全必要，可提前和保險公司取得聯絡。

保全裁定下達後，保全裁定書、保全結果通知單等材料務必保留並及時存檔，該資訊對於後續執行程式也十分重要。

三、庭審階段

1。 庭前準備工作

閱卷。如代理二審或再審案件，應提前聯絡法院閱卷，對以往案件情況充分了解。

重新審視案件分析報告、證據分析報告。

梳理庭審材料，查缺補漏。主要有：紙質版訴訟材料、補充證據、庭審提綱、法律依據、典型案例。對於事實複雜的案件，可準備視覺化圖表檔案等。

庭審提綱主要作用是梳理代理思路，包括：基本事實梳理、開庭陳述、相互發問清單、爭議焦點及對法庭可能提問的預測及迴應等等。

補充證據儘量在庭審前一週遞交法院，避免出現延期質證的情況，提高庭審效率。

如有必要申請證人出庭，須開庭前向法院提交申請書，同時確保證人可準時到庭。

在案件有必要調解的情況下，徵求及尊重當事人的意見，提前擬定初步調解方案。

研讀類案，觀看審理法官的庭審影片，瞭解承辦法官的開庭風格，分析法官關注的主要問題等。

召開庭前會議，向當事人再次確認案件事實細節，溝通代理思路。收到法院傳票後，第一時間告知當事人，與其確認是否出庭，並視情況進行開庭輔導。

準備庭審提綱，主要包括案件的爭議焦點、向對方發問的問題，以及對方和法庭的問題，如何回答等。

【工作提示】

庭前所有的法律文書，均是為庭審實戰做準備。只有庭前準備充分，才能達到最好的庭審效果，而書面材料的內容及觀點，律師必須構建清晰的思路，運用簡潔有力且相對口語化的方式，貫穿於整個庭審表達。

在正式開庭前一週，律師至少要將所有材料再仔細分析 1-2 遍，一是為了溫故而知新，二是檢查錯誤漏洞以便及時更正。

2。 正式庭審階段

做好全程的庭審記錄。主要包括：出席人員、雙方的觀點及證據、法院的提問及關注問題、庭後需準備的工作內容等等。庭審後在此基礎上形成書面庭審報告。

如有證人出庭，開庭前務必和法庭說明。證人不能旁聽。

庭審表達不要照搬複述起訴狀、答辯狀內容，要將代理觀點以幾個論點形式傳達給法庭。

要明晰庭審每個環節的作用，尤其注意法庭辯論環節和發問環節，儘可能避免重複表達。

重視法官的釋明，尤其是關於訴訟請求、訴訟主體的釋明。法官總結爭議焦點時，對照庭前準備的焦點問題發表意見。面對法官提問，儘可能正面如實回答。

重視庭審筆錄，對記錄有異議及時向法官提示，要求更正，庭審結束後要拍照留存。

【工作提示】

庭審開始前將材料擺放整齊，輔助律師應做好庭審記錄工作，便於庭後製作庭審報告以及準備下一步工作。

庭審表達要簡潔有力，語調儘可能做到不緊不慢，適時注重和審判法官的眼神交流。

3。 庭後階段

庭後要根據庭審整體情況，調整代理詞。代理詞不能照搬此前起訴狀和答辯狀等觀點，須系統性整合代理意見。主要圍繞三個方向：迴應法庭庭審中的關注問題、圍繞爭議焦點作出己方代理意見、對原有代理意見進行修正或補充。儘可能庭後 3 日內提交。

庭後如需補充證據，應嚴格按照法院庭上要求期限提交。同時補充證據，標題處應註明“補充證據一、二”等字眼，證據序號須和此前證據保持連續。考慮到補充證據一般可能不會再次開庭質證，通常會採用書面質證方式，補充證據的證明目的應當儘可能詳實，尤其是涉及到案件背景資訊也要補充列明。需要法庭著重注意內容，可在證據目錄、證據材料中作出提醒標記。

庭後仍應保持和法院的溝通、聯絡，及時根據案件進展，向法官反映當事人的合理訴求。例如：何時下達判決書、訴訟費退費進展、庭後促成和解等等。

庭後需進行總結工作，製作庭審報告。報告內容主要可包括：對方及代理律師的出庭情況、雙方的主要觀點及證據、法官對案件整體的關注點、案件訴訟風險的判斷、下一階段工作安排計劃等。反思庭審是否達到預期效果，是否需要採取補救措施。

庭後要及時向當事人通報庭審情況，可採取電話、面談等方式，主要就庭審報告的核心內容進行報告，解答當事人的疑問。同時告知下一階段的工作安排、以及需要當事人配合的工作內容。

收到任何案件判決、裁定，應將電子掃描版傳送給當事人，並在文書上標註具體送達時間及方式。一審判決書下達後，初步審視和預期目標是否存在差距，在徵求當事人的意見後決定是否啟動上訴程式。

【工作提示】

開完庭後的收尾工作同樣至關重要，律師代理工作應當是貫穿訴訟流程全過程，每個階段的工作都有對應的價值。頭尾過程均不能忽視。

注重庭審反思總結，精進業務能力，律師的執業水平才會逐步拔高。建議每個案件都做一個結案總結表。（代理過程中的難點在於哪裡，當時如何解決、今後如何最佳化，由個案延伸碰到類案辦案思路等等）

四、案件管理階段

1。 個人/團隊工作總結

工作總結對個人或團隊而言，都是代理工作收尾階段最重要一環。主要包括：歸檔、案件小結、案例分析、個人總結反思。

歸檔需要根據卷宗目錄依次歸檔，卷宗目錄一般按照案件委託流程、代理流程等時間節點順序製作，例如：律師合同及收費憑證、委託手續、起訴狀、閱卷筆錄、當事人談話筆錄、財產保全申請及裁定、證據目錄及證據、質證意見、答辯狀及對方證據材料、代理詞、一審判決書及裁定等。（注：一審二審再審原則上分別歸檔。如有案件小結建議順序排最前。具體可參照司法部、國家檔案局《關於印發<律師業務檔案立卷歸檔辦法>和<律師業務檔案管理辦法>的通知》）

對案件進行全盤分析，形成知識管理。可圍繞各個主題進行實務文章寫作，小到個案中的法律適用問題，大到類案的辦案指引等。

工作總結則是個人心得體會的具象化，即應當包括專業性問題的思考：代理方案/訴訟策略的選擇、法律條文的理解，也應當包括工作上失誤的反思，後續工作如何改進等等。

【工作提示】

卷宗目錄、案件小結如律所沒有對應模板，可自己製作模板，今後工作中不斷進行最佳化修正。

團隊工作總結，主要是在領取相關判決書後，對案件結果進行全面、客觀分析。

個別律所會在歸檔後向當事人也遞交一份完整案卷副本，個人認為這種做法十分值得借鑑學習。

2。 經辦案件整體管理

整體原則：採用清單表達、事事留痕。建立工作日誌表、案件總檯賬、個案臺賬。建立每週大致日程安排、每天待辦事項清單。留存工作底稿，記錄案件每項工作內容，大到文書完成進展、小到和法院電話跟進。

建立經辦案件情況記錄表，大分類：訴訟案件、保全案件、執行案件，小分類：案件當事人、案由、案號、管轄法院、法院及書記員聯絡資訊、開庭資訊/保全執行結果及到期日、案件進展（立案、材料提交、和當事人法院溝通反饋等）、備註欄。

建立常法顧問服務記錄表，詳細記載提供法律服務專案、服務時長等。同時建立一個合同管理統計表，主要管理事項包括合同起草、稽核、修改、翻譯等。主要列明：當事人資訊及要求、工作任務、接收日期、完成日期、客戶反饋內容。如是合同修改、可簡略註明修改要點。

建立專門快遞記錄表，按月依次排序，例如：表格抬頭XX年X月快遞記錄明細表，主要專案包括：寄送日期、快遞單號、寄送事項、收件人、簽收日期。一些細節：單號註明快遞公司簡稱（EMS、SF），寄送事項列清楚：當事人XXX—訴訟材料（起訴狀、代理詞），收件人資訊應寫明XXX法院XX法官。

【工作提示】

善用表格記錄及整理案件情況資訊，對工作內容進行視覺化整理，有助於提高工作效率。這裡的表格沒有標準模板，大家可根據個人習慣製作，並不斷最佳化。

清單化管理貫穿於整個訴訟業務工作，向當事人提供清單，目的是便於其明確材料有什麼、如何準備。如：待補充材料清單、郵寄材料清單等。為自己建立訴訟材料檔案清單，便於隨時檢查。

3。 個案針對性管理

所有訴訟案件都需要建立專門的資料夾，可命名為：日期+當事人+案由。再細分資料夾，如下圖所示：

提交法院的所有文書均需要掃描成電子版本存檔，尤其重要。反覆修改的文書材料，需要重新命名，標註日期及第幾版本（ v1、v2 ）。

可建立一個針對個案進展的詳細記錄表格，標註案件重要等級（緊急、高、中、低），列明每項工作內容完成情況。

建立日常彙報工作制度（對外），重視和當事人的溝通聯絡，提高溝通主動性。彙報主要包含階段性工作報告（周/月）、結案報告。主要目的是將近期案件進展、律師的工作內容等反饋給當事人。

律師函可單獨建立資料夾，留檔儲存（初稿版、定稿版、蓋章版），快遞單上註明律師函的主體內容（催款函/解約函），寄件單留存影印掃描一份，和對應律師函放在一起。及時查詢物流資訊，截圖儲存列印留檔。

【工作提示】

所有收寄材料都需要掃描存檔，涉及重要事項律師函有必要的情況下，可採用錄影形式記錄裝袋過程。

養成儲存備份習慣，利用行動硬碟另存工作檔案。微信檔案未及時接收 7 天將會被清理，工作檔案及時接收收藏。如有條件，可選擇自動備份軟體，可隨時備份桌面資料夾。