乾貨 | 職場會計必知的加油費正確入賬方法

在企業所得稅稅前扣除有一條規定，指明與公司經濟業務相關的支出才可以抵扣。那麼報銷時：

1、公司自有車輛報銷加油費：

可直接報銷，在進行賬務處理的時，可以直接根據受益原則進行處理。如：銷售部門使用公司車報銷加油費，可以直接做借：銷售費用 貸：其他應付款-xx/庫存現金等。

2、公司員工報銷加油費：

比如：

公司讓員工自己開車去接客戶，老闆說給報銷加油費，如何進行賬務處理呢？有什麼需要注意的事項呢？這個時候就算是私車公用了。

1）直接報銷

可以和公司簽訂一份租車協議，那麼所租車輛發生的費用就理所應當成為公司的費用了。

公司跟個人租車事項辦理流程：

第一步：簽訂租車協議。（租賃協議中規定汽車加油費、維修費和過路過橋費等支出報銷形式。）

第二步：攜帶租車協議；車主身份證原件、影印件；車輛行駛本原件、影印件；營業執照；公章等資料到轄區稅務局代開發票。

第三步：發票影印件交給會計備案待查。

這樣，我們使用自己的車輛為公司辦事就不要擔心無法報銷費用或者報了還得交個稅的問題了。

注：租賃合同如果約定0租金，不需要視同銷售。（單位或個體工商戶向其他單位或個人無償提供服務視同銷售）

下圖是給大家的一個模板（僅供參考），建議根據所在公司具體情況調整：

2）透過發放交通補貼的方式。

① 可以做到福利費（合併到個人所得中繳納個稅）；

② 差旅費補貼（在標準範圍內，不需要交個稅）；

③ 工資（需要繳納個稅）。

根據《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生支出與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出准予在計算應納稅所得額時扣除。

在進行

賬務處理

時，可以計入

管理費用

（管理用）、

銷售費用

（銷售用）等，如果是購入加油卡進行充值，也可以在購入加油卡時計入

預付賬款

或者

其他應收款

，在實際發生加油費用時，再計入相關的費用科目。（如果是增值稅專用發票，可以將增值稅進項稅額計入“應交稅費——應交增值稅——進項稅額/待認證進項稅額”）

3、在報銷時，需要提供的單據有：

費用報銷單、加油費發票，車輛行駛記錄等。報銷單應由駕駛員簽字，並經過財務經理審批等。（根據所在公司具體規定調整）