投稿前的「臨門一腳」，這步檢查千萬做好！

作者：鄭在勇

眾所周知，引用他人資訊、觀點或資料，必須標註參考文獻。

參考文獻的正確標註非常重要，標註錯誤可能會涉及學術不端。

然而，很多童鞋投稿之前都會忘記檢查參考文獻。筆者就曾因為參考文獻問題被中科院的師姐反覆 diss。

文獻管理軟體如 Endnote、Zotero、NoteExpress 等可以幫助高效管理文獻，但也並不完全靠譜，投稿前手動檢查參考文獻依然非常有必要。

那麼，投稿前參考文獻的檢查有哪些注意要點呢？

一、檢查參考文獻的格式

首先要檢查參考文獻格式是否符合期刊的要求。

切記，一定要到期刊官網檢視其對參考文獻的格式要求，切勿盲目相信軟體中提供的格式。

另外，如果文獻管理軟體中並沒有目標期刊的參考文獻格式，

可以根據不同軟體的教程製作格式模板。

特別要注意的是，

需要檢查參考文獻中作者姓名縮寫方式是否一致，

以及中英文混排時，

「等」

和

「et al」

的使用是否正確。

二、檢查參考文獻是否完整

參考文獻格式的完整性，對於讀者快速查詢到所引用的論文至關重要。

不同資料庫來源的題錄資訊可能不完整，其中期、卷、頁碼的缺失最為嚴重。

例如下圖中的文獻在 PubMed 中缺失了文獻的頁碼資訊，需要透過期刊官網補全資訊。

當然，有 DOI 號的文章我們也可以手動或利用 Zotero 軟體從 Crossref 官網獲取

（

Crossref 中的題錄資訊相對更完整

）。

部分文獻在 PubMed 資料庫的題錄資訊缺失了頁碼資訊

（圖片來源：鄭在勇）

三、檢查期刊的縮寫是否正確

部分期刊要求參考文獻中的期刊名稱使用縮寫，

需要關注縮寫的單詞後面是否需要加

「.」。

部分期刊官網並未標註期刊的 ISO 縮寫，加上透過 ISO 官網查詢需要收費，

推薦大家到 Web of Science 的期刊影響因子報告 Journal Citation Reports 中檢視期刊的標準 ISO 縮寫。

CAS Source Index

（CASSI）

Search Tool 的官網

https：//cassi。cas。org/

中也可以查詢，但其中醫學期刊的收錄相對較少。

Web of Science 的期刊影響因子報告提供了期刊的 ISO 標準縮寫

（圖片來源：

鄭在勇

）

主要注意的是，

PubMed 中提供的雜誌縮寫並不一定是 ISO 標準縮寫，且均新增縮略符號「.」。

另外，同一期刊在不同資料庫中的名稱可能不同，

例如 ISSN 為「2076-3921」的期刊「Antioxidants」在 PubMed 中為「Antioxidants （ Basel ）」，

建議大家參考期刊官網的寫法。

部分期刊名稱在不同資料庫中寫法不完全一樣

（圖片來源：

鄭在勇

）

關於期刊的簡寫，建議大家直接在文獻管理軟體中修改題錄資訊，

而不是使用軟體的期刊縮寫替換列表

（ Journals Term List ），

避免導師修改參考文獻時期刊名稱又恢復原狀。

四、檢查是否存在重複參考文獻

參考文獻數量比較多時，即使在高水平的雜誌中，偶爾也能看到同一文獻在參考文獻中出現多次的情況。

有學者認為，這種重複引用存在被認定為學術不端的風險。

除了利用文獻管理軟體刪除資料庫中的重複文獻，有時候仍然需要手動檢查。重複文獻的存在，可是由於不同資料庫來源的參考文獻格式存在差異，或者同一篇文獻在不同雜誌發表。

此時，就需要我們在文獻管理軟體中，對已引用的參考文獻按照標題排序，逐一檢查，

對疑似重複的文獻進行比對。

當然，如 Zotero 等透過詞彙搜尋題錄的插入方式，在寫作過程中更容易發現重複題錄。

同一篇文獻由於「β」、「beta」的寫法不一樣，容易出現重複引用

（圖片來源：

鄭在勇

）

論文的寫作過程是很辛苦的，為了一些小錯誤被拒稿得不償失。在投稿之前，

一定要仔細檢查論文中的每個部分，參考文獻也千萬不能放過，

避免因小失大。

祝大家早日 Accepted！！！