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從頭開始搞定畢業論文Word排版2:讓標題自動編號
如何生成標題章節
章節編號是一個完整的標題不可缺少的一部分,對於文章比較短的情況,可以手動輸入,但是對於大篇幅的論文,尤其上百頁的碩博論文,手動輸入顯然是個大工程。那麼如何快速實現標題的自動編號而不用手動輸入呢?這篇文章就來談談多級標題的自動編號,在Word當中被稱作“
多級列表
”。
在設定好標題樣式(詳見:從頭開始搞定畢業論文Word排版:頁面設定和樣式)後,就可以給需要標題新增編號了。在“開始”選項卡的“段落”設定欄中找到“多級列表”按鈕,點選右側的三角展開,選擇“定義新的多級列表”。之後會彈出定義新列表視窗,點選視窗左下角的“更多”按鈕,展開完整的設定。單擊預覽窗格中的一級編號,在右側的“將級別連結到樣式”選項選擇“一級標題”,然後根據標題樣式對編號的格式和位置進行設定。之後在預覽窗格中單擊二級編號進行同樣的操作,直到每一級標題都有相對應的編號。設定完成後單擊“確定”。這時可以看到,樣式窗格中的標題預覽前面多了編號。
多級列表
定義新多級列表
定義列表格式
標題樣式變化
論文的章標題在編號時很多時候需要寫成“第X章”的格式,那麼對於編號中的文字應該如何實現呢?其實非常簡單,我們可以在文章中的標題或編號上右鍵單擊,選擇“調整列表縮排”回到“定義新多級列表”對話方塊中,在“輸入編號的格式”選項中手動輸入我們需要的文字,然後點選“確定”即可。這時,樣式中的編號也就隨之改變了。
調整列表縮排
手動編輯編號內容
實現自動編號的關鍵在於多級列表的統一,也就是說,一篇文章中一般只使用一個多級列表,否則,容易出現上下級編號錯亂的現象,尤其對於將各章作為單獨的文件編輯的情況,一定要保證在彙總時將多級列表統一起來。透過定義樣式和新增編號,我們對標題的設定也就可以告一段落了,下一篇將著重介紹頁首和分隔符的相關內容,敬請期待!
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